建设工程项目信息处理的方法研究

建设工程项目信息处理的方法研究

中建三局第二建设工程有限责任公司430000

摘要:科学技术的发展应充分及时的利用在工程项目建设管理上,而科学的管理方法能够产生比常规管理方法更大的经济效益。

关键词:建设工程;信息管理

工程项目建设中利用先进的管理手段,为项目建设发挥更大经济效益、工作效益,全面落实项目建设“三控两管”的建设目标,形成管理信息快速反应,管理信息数据真实、规范,从而避免人为因素,因此建立能够实现多项目管理的电子信息化管理系统十分必要。

1建设工程项目信息管理的目的及重要性

1.1项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理,使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息的组织和控制为项目建设的增值服务。

1.2建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程(设计准备、设计、施工和物资采购过程等)和运行过程中产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

1.3据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中2、3与信息交流(信息沟通)的问题有关;建设工程10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关;在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。由此可见信息管理的重要性。

2建设工程项目信息管理的任务

2.1项目管理班子中各工作部门的管理工作都与信息有关,而信息管理部门的主要工作主要任务

2.1.1负责编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;

2.1.2负责组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;

2.1.3负责信息处理工作平台的建立和运行维护;

2.1.4与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;负责工程档案管理等。

2.2各项信息管理任务的工作流程

2.2.1信息管理手册编制和修订的工作流程;

2.2.2为形成各类报表和报告,收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程;

2.2.3工程档案管理的工作流程等。

3建设工程项目信息的分类

3.1可以从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类

3.1.1按项目管理工作的对象,即按项目的分解结构,如子项目1、子项目2等进行信息分类;

3.1.2按项目实施的工作过程,如设计准备、设计、招投标和施工过程工程监理等进行信息分类;

3.1.3按项目管理工作的任务,如投资控制、进度控制、质量控制等进行信息分类;

3.1.4按信息的内容属性,如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。

3.2为满足项目管理工作的需求,往往需要对建设工程项目信息进行综合分类,即按多维进行分类

第一维:按项目的分解结构;

第二维:按项目实施的工作过程;

第三维:按项目管理工作的任务。

4建设工程项目信息处理的方法

4.1基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成

4.1.1数据处理设备(包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等);

4.1.2数据通讯网络(包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件);

4.1.3软件系统(包括操作系统和服务于信息处理的应用软件)等。

4.2数据通信网络主要有如下三种类型

4.2.1局域网(LAN———由与各网点连接的网线构造网络,各网点对应于装备有实际网络接口的用户工作站);

4.2.2城域网(MAN———在大城市范围内两个或多个网络的互联);

4.2.3方域网(WAN———在数据通信中,用来连接分散在广阔地域内的大量终端和计算机的一种多态网络)。

4.3互联网是目前最大的全球性的网络它连接了覆盖100多个国家的各种网络,如商业性的网络(.com或.co),大学网络(.ac或.edu)、研究网络(.org或.net)和军事网络(.mil)等,并通过网络连接以千万台计算机,以实现连接互联网的计算机之间的数据通信,互联网由若干个学会、委员会和集团负责维护和运行管理。

4.4建设工程项目的参与各方往往分散在不同地

点或不同的城市、不同的国家,因此其信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式

4.4.1通过电子邮件收集信息和发布信息;

4.4.2通过基于互联网的项目专用网站(PSWS———Projectspecificwebsite)实现业主方内部、业主方和项目参与各方,以及项目参与各方之间的信息交流,协同工作和文档管理。

5.1.2信息处理和变换的程序化,信息传输的数字化和电子化,信息获取便捷,信息透明度提高,信息流扁平化。

5.2信息技术在工程管理中的开发和应用的意义

5.2.1“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询,有利于数据和文件版本的统一,并有利于项目的文档管理;

5.2.2“信息处理和变换程序化”有利于提高数据处理的准确性,并可提高数据处理的效率;

5.2.3“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输能力的抗干扰能力,使数据传输不受距离限制并可提高数据的保真度和保密性;

5.2.4“信息获取便捷”,“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。

6结束语

工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益,以达到为项目建设增值的目的。

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