佳木斯大学黑龙江省佳木斯市154007
摘要：现阶段，在高校档案管理工作开展过程，人事档案管理作为重点内容，为提高管理水平，需要相关管理人员，深入结合实际，不断探索更加有效的信息化、网络化人事档案管理模式，以实现高校人事档案科学化管理。
关键词：高等院校；人事档案；创新管理
引言
现阶段，现代化技术被广泛运用到档案管理工作之中，基于此高校人事档案管理工作的开展过程更应该不断提高网络化水平，从而实现进一步优化，以促使高校人事管理工作顺利开展。希望本文的进一步分析，能够为高校人事档案管理工作提供有效助力。
1高校档案管理如何实现现代化
1.1转变管理理念
当今网络化管理普及，但是在高校档案的管理中存在着很多与实际需求相驳的理念。首先，档案是一个服务于人的事物，其本质是为了给人事工作提供便捷而存在的，为了顺应新时代对于人事工作的需要，对于档案管理也要突破历史的桎梏，对员工进行现代化教学，以提升员工的现代化素养，诸如网络的使用、计算机基础知识以及相应软件的管理操作等等。
1.2加强信息化储存建设
提及档案管理的现代化，就不得不提档案本身的存储介质。长久以来，我大部分的高校档案都是以纸质为主，因此若想对其进行现代化管理，将其数字化以数据的形态复刻、存储则是必须的。随着科技的迅猛发展，档案管理从最初的粗放型慢慢转变为现代化、网络化的精确管理。
2档案管理信息化网络化的服务创新
2.1确保服务现代化
人的生活与工作方式受网络技术日新月异的影响而不断变化，当前人事档案信息管理以及服务工作都遇到了一个共同问题，即网络化。网络化后，档案信息服务的效率和质量都能得到了极大的提高，满足人们网络办公的需求，为档案信息管理工作提供便利。随着信息技术和网络技术的不断发展，人们对网络的依赖性越来越高，由此可以看出，传统的工作方式已不可能重新回到人们的实际生活中。由此也可以看出，离开了网络，档案部门就无法跟当前的社会接轨，同时自身的某些功能也会受到限制，不能发挥其最大作用。档案部门对社会的认知度与接受度较低，如果再故步自封，不跟上时代的进步，不转变工作方式与服务方式，将会给档案部门的声誉造成损失，也会影响档案部门的工作。
工作思维的封闭性成为制约档案部门网络信息化建设的主要原因。全球化趋势带动了社会各个领域的发展，因此，不论是高校，还是社会上的其他部门，都必须要走可持续发展的道路。当前，我国很多行业和部门都改革了工作方式，实现了较快的发展。
此外，当前高校人事档案管理工作实现了个性化的服务，主要工作包括两项核心内容，分别是人才培养和科学研究。在具体实践中，高校相关人员要建设数据库，存储基础档案数据，促进档案管理水平的提高。
2.2确保信息安全
在高校档案管理信息化的过程中，要注意加强档案数化的建设，应当整合已有资源，将各种纸质资源转化为数字资源，以此才能完成电子化的上传以及存储，从而可以通过电子设备的平台展现，并对于人事信息等需要高校档案的人群予以系统的服务。由于我国国情，在高校档案管理的信息化上并没有足够的重视，因而导致实际情况较为落后，有大量的文件依然以纸质状态保存，并无电子备份，因而依旧保持着过往的管理方式。这样不仅不易于信息的长久保存，更大大的提高了查阅的难度。所以，在日后的高校档案管理中，应当投入大量人力、物力、财力以支撑其全面的数据化，为更好的给相应单位服务做准备，使之权利发挥其作为档案的存储以及阅览功能。
2.3掌握现代化管理技术
“互联网+”突出的一点是互联网对传统行业的改造，助力其带来创新和升级，它依赖的基础设施为云计算、物联网和智能终端。这就要求高校档案管理除具备必需的现代化办公设备之外，还需要工作人员具备现代化的管理技术，不仅要专业知识，责任意识，还要掌握计算机和网络技术。当前，随着教育改革的深入，对高校教师的政治和业务素质提出了更高的要求，对教师的考评方式呈现出多样化，考绩材料也随之增多，档案管理人员的工作量随之增大，要有效收集、整理这些档案材料。就需要精通计算机和互联网技术的复合型人才从事档案工作，以高效化地对档案材料进行数字化的收集、处理和加工，并做好信息化服务。
在有效掌握现代化管理技术的同时要有互联网思维。对于档案工作者而言，互联网思维就是要将档案工作积极融入到互联网中的意识，既要对档案资料进行数字化转化，又要注重电子文件的积累，建立起资源丰富的互联网档案数据库，做好对外开放，加强横向和纵向档案资源的交流和分享，形成全方位、覆盖广的互联网高校档案工作格局，增强通过新媒介进行服务的意识。
3重视大数据环境下高校人事档案管理工作的开展
3.1提高档案信息化建设意识
大数据时代的到来，是历史发展的必然趋势。作为信息资源应用较为频繁的高校人事档案的信息化管理而言，也需要顺应“大数据”时代的发展理念，从根本上提升高校对档案信息化建设的管理意识。
比如针对当下各类档案信息化建设的模式，高校的档案管理部门要紧跟时代的步伐，首先从观念上转变传统依靠手工收集整理人事档案信息的观念，通过观摩其他各种同类高校的档案信息化建设，衍生出属于本校的建设目标、任务及方案；其次抽取资金引进各种先进的信息处理技术，比如计算机、扫描仪等，为后期的档案信息化建设奠定完善的基础；最后加大对校内人事档案信息化建设人才的招募和培训工作，定期召集人事档案管理的人员进行专业化知识的培训和学习，提升档案管理人员的整体素质，力争从硬件设施、软件配置以及人员分工上实现系统化的信息化处理模式，开启高校人事档案信息化建设的新局面。
3.2实现档案信息资源可视化
高校人事档案信息管理掌控着全校教师的资源信息内容，比如记载了教职工的自然状况、政治面貌、职务分工、教学成绩等。“大数据”时代中针对数据的开放性和标准性建设属于其中的基础部分，对于高校的人事管理来说，不同的学院、不同的科目以及不同的领域中都存在着差异性的教职工个人信息。因此档案信息建设中，应该要积极构建“大数据”的信息平台，确保每一个教职工的信息都可以实现一定程度的可视化。
比如构建“大数据”平台，可以将高校内的教授、副教授、讲师等人事资源汇总到一个开放性的平台上，如果遇到学校开展某一个类型的重要讲题活动，学校可以通过这种可视化的人力资源信息平台，一目了然的掌握最符合条件的教职工的人数、信息等内容，然后再从现有的个人信息档案中找出最符合本次活动的人选。除此之外，还可以利用这种可视化的信息总结优势，将本校内的高级教师与同类的其他院校进行对比分析，查找出自身人事资源的不足之处。
结束语：
总之，在高校的档案管理工作中应用计算机网络技术将是时代发展的需求，更是科学和技术发展的必然结果。高校的档案管理要从管理的观念上不断创新，采取有效措施，要明确服务方向，端正服务态度，树立创新意识，提高服务质量，提高管理者的素质，信息资源才能被越来越多地广泛分享和应用。希望本文的进一步分析能够推进高校档案管理信息化的发展，为高校进一步发展提供良好的服务。
参考文献：
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