高校办公室会议管理工作研究

论文摘要

本文以管理学原理、组织协调学理论和策划理论为研究基础,在借鉴其他学者研究成果的基础上,采用了文献法、个案研究法和介入式研究等方法,对高校办公室会议管理工作进行了较系统的研究。在对会议管理的涵义和高校会议管理的职能等做了较为全面阐述和相关案例进行分析的基础上,指出高校会议管理的现状及问题。目前高校会议管理中存在的主要问题包括：会海现象严重、会议效果不明显、会议质量不高、会务费用过高、会务服务专业化程度低、会议管理制度不健全等六个方面。作者试图从高校管理方式、对会议的重视程度、会议方式以及会议的计划与统筹等方面寻找原因,并试图从以下六个方面找到解决会议管理存在问题、提高会议管理效率的办法。一是改变高校管理方式,实现高校现代化会议形式的应用；二是实行精细化管理,提高会议质量；三是制定会议评价体系,保证会议效果：四是加强队伍建设,实现会务服务专业化；五是实行科学管理,降低会议成本；六是完善会议管理制度,实现会议管理工作的规范性。通过上述6项措施,可以极大地提高会议管理质量和效率,有效控制会议成本,最终实现高效、务实的高校会议管理目标。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第1章 绪论
• 1.1 选题背景及研究意义
• 1.1.1 选题背景
• 1.1.2 研究意义
• 1.2 文献综述
• 1.2.1 关于会议管理概念的界定
• 1.2.2 我国学者关于会议管理工作的研究
• 1.3 研究方法
• 1.3.1 文献法
• 1.3.2 个案调查法
• 1.3.3 介入式研究
• 1.4 创新点
• 1.4.1 研究领域创新
• 1.4.2 观点创新
• 第2章 高校办公室会议管理工作概述
• 2.1 会议管理的涵义及构成要素
• 2.1.1 会议的涵义
• 2.1.2 会议管理的涵义
• 2.1.3 会议管理的构成要素
• 2.1.4 办公室会议管理的职能
• 2.2 会议管理的相关理论
• 2.2.1 系统管理与精细化管理理论
• 2.2.2 组织协调理论
• 2.2.3 策划学理论
• 2.3 会议的类型与功能
• 2.3.1 会议的类型
• 2.3.2 会议的功能
• 2.3.3 高校会议类型及其特点
• 2.4 高校办公室会议管理工作的内容
• 2.4.1 会议成本管理
• 2.4.2 会务管理
• 2.4.3 会议质量管理
• 第3章 高校办公室会议管理工作现状分析
• 3.1 高校成功会议管理与失败会议管理的案例分析
• 3.1.1 失败会议管理的案例分析
• 3.1.2 成功会议管理的案例分析
• 3.2 高校办公室会议管理取得的成绩
• 3.2.1 会议管理工作进一步规范化
• 3.2.2 会议管理的方式和方法得到进一步创新
• 3.2.3 会风得到进一步转变
• 3.3 高校办公室会议管理工作的发展趋势
• 3.3.1 会议管理将日趋规范化
• 3.3.2 会议管理效率将逐渐提升
• 3.3.3 会议管理效果将得到重视
• 3.4 高校办公室会议管理工作中存在的问题
• 3.4.1 会海现象严重
• 3.4.2 会议效果不明显
• 3.4.3 会议质量不高
• 3.4.4 会务费用过高
• 3.4.5 会务服务专业化程度低
• 3.4.6 会议管理制度不健全
• 3.5 高校办公室会议管理问题产生的原因
• 3.5.1 科层制管理方式的影响
• 3.5.2 会议管理工作得不到重视
• 3.5.3 会议方式落后
• 3.5.4 会议缺少计划性
• 第4章 解决高校办公室会议管理工作问题的对策
• 4.1 完善会议管理制度,实现会议管理工作的规范性
• 4.1.1 完善办公室会议市批制度
• 4.1.2 完善会议流程制度
• 4.1.3 规范会议纪律制度
• 4.1.4 建立调查研究制度
• 4.1.5 建立总结报告制度
• 4.1.6 完善资料整理制度
• 4.2 改变高校管理方式,实现高校现代化会议形式的应用
• 4.2.1 改变科层制管理方式
• 4.2.2 运用信息技术,提高会议效率
• 4.3 实行精细化管理,提高会议质量
• 4.3.1 精细管理,统筹安排,做好会前、会中、会后管理工作
• 4.3.2 重视会风建设,严肃会场秩序
• 4.4 制定会议评价体系,保证会议效果
• 4.4.1 建立会议质量考评体系
• 4.4.2 会议评价的形式
• 4.4.3 会议评价结果的应用
• 4.5 加强队伍建设,实现会务服务专业化
• 4.5.1 明确职责合理分工
• 4.5.2 开展会务服务人员的专业化培训
• 4.6 实行科学管理,降低会议成本
• 4.6.1 从制度上控制成本
• 4.6.2 从形式上控制成本
• 4.6.3 从会务安排上控制成本
• 第5章 结论
• 5.1 研究结论
• 5.2 研究的局限性及未来研究展望
• 参考文献
• 致谢
• 作者简介