在建筑管理中协同管理的运用

在建筑管理中协同管理的运用

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【摘要】现如今我国的建筑工程一般都具备规模大,施工环境复杂等特点。在施工现场往往存在多个工种同时作业,多个施工环节交叉作业的现象,施工现场的管理难度较大。并且若不做好建筑管理工作,还会对建筑施工质量带来极大影响。为此必须要采取一定的管理措施来保证建筑现场施工管理的井然有序。协同管理的应用无疑是最合适的选择。因为协同管理正是通过协调各个部门和各个施工环节,来保证施工质量的一种管理方法。以下本文就对协同管理在建筑管理中的应用问题进行探究分析。

【关键词】协同管理;建筑工程;协调;控制

1协同管理概述

所谓协同管理,指的是通过合理的安排与各部门间的相互协调来共同努力所完成的预期工作目标。在建筑工程管理中,协同管理主要指的是通过协调管理、技术、施工、设计等所有涉及到建筑施工的单位和资源,来共同完成的工程项目。在当前的建筑工程施工中,做好协同管理工作是提高管理工作水平,增大建筑工程效益的最佳途径之一。

2建筑管理中常见的问题

2.1项目实施出现混乱

由于新工艺使用和社会化、专业化的分工,导致了项目出现了混乱。工作人员不理解指令、合同、责任书,项目管理综合性和专业化分工矛盾加大了交流、沟通难度。在国际合作项目和工程中,由于不同语言翻译致使人们理解性错误。建筑施工制定方案又未听取实施者的建议。有些项目经理武断决策,对实施者情况不了解,计划不符合实际。

2.2信息渠道有故障

建筑施工的信息未分专业、分级、分层次开展信息浓缩和优化。制定计划中,项目经理未和相关职能部门进行协商,直接要求技术人员执行。因为缺少对建筑项目成员工作的明确定义和划分,其职责范围并不明确。

2.3目标之间和表达上会有矛盾

各参与者都会有着不同的出发点,期望项目也有着不同的要求。他们对目的性和目标认识也是不同的,项目管理者不能做出及时性解释。项目目标和关联性也不同的,使行为动机出现了不一致。建筑项目没能得到职能部门的支持,不能获得管理和服务。一些项目经理将大量时间也都用在了职能部门,无法与外界进行正常的流通。

3建筑管理中的协调管理内容

3.1与业主之间的协调。这是建筑管理的基本内容,只有与业主搞好关系,才能在建筑项目实施过程中与其保持良好沟通关系,才能在项目发生变动时第一时间与其沟通调解,以保证施工的顺利进行。同时,这也有利于提升施工企业的服务质量和企业形象,增大业主的满足度。

3.2与设计单位之间的协调。设计单位虽然不直接参与到具体施工中,但是其在前期所设计的施工方案却对整个建筑施工过程产生直接影响。因此建筑施工管理人员应该积极与设计单位之间保持良好的沟通和协调关系,以此得到设计单位的技术支持,为工程的顺利施工提供技术保障。

3.3与监理单位之间的协调。在开工前,总承包方向监理单位提交相应的材料,以便监理单位进行审核。在施工过程中,总承包方要配合监理单位的审查,严格执行监理单位批准的施工方案。对于施工中需要的材料、设备,要向监理提交产品合格的相关资料,定期要监理单位报告工程的进展情况。

3.4与分包商之间的协调。总承包方和分包商要进行及时沟通,并就合同内容进行策划和分析。总承包商要确定出各承包单位的责任,规定双方所承担的风险;在施工过程中,如果各分包方出现了施工问题,就要及时反映与解决;总承包商为分包商提供了相应的支持。

3.5与相关政府部门间的协调。总承包商要对建筑管理相应文件和政策有所掌握,并熟悉其具体的流程。在工程开工前,要办理好相应手续;在施工中,总承包方要遵纪守法,并配合相关部门的工作;如果工程中出现安全问题等要及时上报。

4协调管理的具体措施

4.1做好准备工作。对建筑项目要提前做好准备工作,各部门的负责人要对项目加强了解。对于施工的项目,要熟悉工程的大致情况。对技术人员来说,要掌握施工的技术规范,了解设计流程。管理人员要熟悉相关的技术、工艺、工序,及时了解施工的进度,要掌握施工过程中的薄弱环节,对施工现场要进行仔细勘察。只有全面了解工程的情况,做到心中有数,才能更好的进行管理工作。

4.2进行及时沟通。建筑项目管理工作不到位,很大一部分原因是沟通工作做得不好。进行及时的信息交流,可以增强团队的凝聚力。在管理施工现场时,为了保证工作可以顺利进行,管理人员要有一定的技术特长,并且要进行科学管理。在进行施工管理时,讲究科学方法,注重团体凝聚力的培养。一般来说,一项工作顺利进行需要强大的团队凝聚力,如果一个团队没有凝聚力,没有集体观念,团队就像一盘散沙,工作无法顺利开展。所以,要进行及时的沟通交流,注意团队成员之间的交流,培养团队的凝聚力。

4.3总结经验教训。在建筑管理中会出现很多问题,只有不断总结,才能完善管理办法。在施工协调管理中,决策者和组织者都要学会总结经验教训,并找出问题的根源。施工现场技术管理员要做的工作很多。在施工现场经常会出现一些技术问题,如电气部分及土建交叉影响排水和建筑结构,建筑外面施工情况和建筑里面作业的情况有顺序上的矛盾,这些都是比较常见的问题,技术管理员要不断对这些问题进行总结,找出问题产生的原因,熟练掌握这些问题的处理方法,以便提高工作效率。

结束语

总之,在现代建筑管理工作中,应用协同管理进行施工管理是非常可行的,其在提高建筑管理水平,促进建筑项目顺利实施等方面发挥了其他管理方式所不具备的作用。面对当前建筑管理难度日益增大的现状,科学合理的运用协同管理就显得很有必要,应当在当前的建筑管理领域大力推广使用。

参考文献

[1]王博.试论协同管理在建筑管理中的应用[J].科学与财富,2013,(4).

[2]刘永义.试论协同管理在建筑管理中的应用[J].建材发展导向(下),2013,(4).

[3]祝天胞.试论协同管理在建筑管理中的应用[J].中国房地产业,2012,(12).

[4]苏惠玲.浅谈协同管理在建筑管理中的应用[J].城市建设理论研究(电子版),2011,(15).

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