电力通信工程项目管理优化分析

电力通信工程项目管理优化分析

湛江供电局524000

摘要:电力工业的发展与通信技术是密不可分的,电力通信系统已经成为电网稳定、安全、经济运行的三大支柱之一,随着我国智能电网的不断发展,在今后智能电网推广过程中,电力系统通信必然会起着越来越重要的作用,因此,为了更好地建设电力通信网络,满足智能电网建设对通信平台的需求,必须进一步优化电力通信工程项目管理,提高其管理水平和管理质量。本文主要针对电力通信工程项目管理优化进行了分析。

关键词:电力通信工程;项目管理;优化

1电力通信工程项目管理特点与意义

电力通信工程不是单个的系统,其一般网络工程项目与土建组合成电力通信工程,其具有4种特点:第一,工程项目在建设中具有复杂性。工程项目在施工中,由于参与的人员多、时间久、范围广泛以及建设难度大等因素,因此,在建设过程中要求工程项目的施工必须依靠多方合作才可完成;第二,工程项目的高技术导向型。其是电力通信项目最大的特点,所以应区别于其他项目。电力通信工程在根本上运用了所有先进的通讯技术及网络技术的项目,所运用的这些技术还在不断完善与发展;第三,工程项目的时效性。对工程项目的建设技术与进度需要实时进行动态控制;第四,项目管理投资高,要求严,成本投入是其最大的核心之一。电力通信工程中的项目管理不仅对相关部门的通讯有着很大的影响,同时也在很大程度上决定着相关资源是否可以被合理地配置。只有进一步加强和完善对于项目实施和运行的管理工作,才能使得工程最大限度地优化完成。

2电力通信工程项目管理中存在的问题

2.1职能式组织形式的固有缺点

通信工程属于非独立性的项目,而电力通信部门同其他职能部门团队成员之间缺乏交流,不利于项目对整体进度的掌握和相关工作的开展,项目的建设也容易受到其他部门的影响。另外,从主观上来说,通信工程管理人员大多都把运行维护工作当成主要负责的工作,而把项目管理作为一种附加的额外工作,因此很难投入更多的热情到项目工作中。由于这种职能式组织形式的固有缺点,项目团队中的成员很难产生主动性和共鸣,这些细节问题都会对项目的质量和进度产生一定的影响。

2.2激励机制不足

在项目整个实施过程当中,由于相关激励机制没有得到进一步的完善,使员工在很大程度上对工作中产生了消极的思维。即使实行了相关的激励方法,也会因为各种因素无法全额兑现。导致了项目不能按期进行,出现了严重的不协调性,影响了工程效率的提升。

3电力通信工程项目管理优化措施分析

3.1建立健全管理制度

对于一个通信工程项目而言,不管它的生产规模、设计等各方面各方面如何改变。不同地区、行业之间相似工程都具有参考性。建设单位要充分参考借鉴既有的经验数据和国家的法律法规,对项目进行管理。要想加强电力通信工程建设与管理,第一步要建立完善相应的管理制度。原则上应实施负责人制度。将每一项建设管理的责任分放到具体的人员身上。避免出现一些建设管理任务无人承担责任的现象和责任“空洞”。所以落实责任人制度将有利于管理制度的建立,进一步加强电力通信工程建设管理。

3.2完善通信工程项目管理子系统

采用合适的信息化管理系统,能够显著调高电力通信工程项目管理水平和效率。但是作为系统建设的工程项目管理系统一般都投入困难,这其中主要的原因还是由于管理系统的成效评价没有一个明确的标准,而且没有直接的经济效益,所以建立工程项目管理系统需要各方充分认识系统的重要性。

3.2.1建立统一监控平台

通过各通信管理和监控系统的监控通信网运行情况,并且统计系统资源,能够追踪工程实施质量,为工程立项提供可靠的依据,并且能够为新建工程提供所需的系统资源数据,因此,统一监控平台系统是保证工程实效的基础。

3.2.2建立电力通信管理系统

为了能够满足工程项目管理中可能出现的各种要求,包括进度控制、资源管理和费用控制,应当使用现代化和专业化的工程项目管理软件。由于通信运行维护与通信工程密不可分,所以只是单纯的建立一个工程管理系统是不可取的,应当建立一个能够贯穿通信设备全寿命周期管理,同时还能够覆盖通信工程管理各个环节(立项、投运、实施、验收)、改造大修环节、业务开通、运行记录直至报废的全寿命管理系统,通过将工程管理和专业管理相结合的方式,实现现代化管理。

3.3增强成本管理

项目施工过程中,最关键的一点是需要做好成本管理。在此阶段,需要采取效益分析的形式对各项施工环节展开分析,要在各项施工阶段中实现各个资源要素动态的优化配置。而且,在时间上对其成本进行有效的控制,使其施工生产阶段的进度具有同步功能。通过这样的形式,保证每个施工环节的核算都有相应的准确性。也只有这样,才能够有效确定成本的控制,以最低的投入形式获取更多的生产支出。所谓项目成本的控制,具体指的是在项目实施阶段内,经过对生产经营所消耗的人力资源、物质资源及相关费用支出等方面的计算,对其进行指导及监督调节,以此保证各项所产生的费用能够在可以控制的阶段,并且还需要针对那些已经出现问题的环节,采取正确的控制措进行及时的纠正,以此有效保障成本控制。总之,其主要是针对成本控制阶段中,能够降低项目成本,对于促进企业发展有很大作用。

3.4加强对于人力资源的管理工作

尽管我国传统的定岗定责定编制度具有一定的优势,但是随着我国企业的不断发展,这一制度早已不适用于企业的发展,它在很大程度上阻碍了人员在电力企业内部的流动,大大减少了企业对于人才的利用率。而现在所实施项目化的人力资源管理则有很大优势,首先它使得员工通过团队的方式来组合、分派,这一方法在很大程度上调动了员工工作的积极性,能够激发个人的创造力,同时还能够有效地避免某些部门的冗员现象,合理的分配使他们在项目进行的同时不断提高自己,这有效地提高了企业人才的利用率。

3.5加强项目服务分包的管理工作

为提高项目建设质量、保证工期,电力通信工程建设中有时在不违反上级单位管理规定的前提下,将项目中的某一项或某些项非主体专业或劳务作业委托给第三方执行。对于分包管理工作必须做到以下几点:实时监督分包工程的实施情况,动态核查验证分包商主要人员人证相符以及施工机械、工器具配备等施工条件的一致性,发现问题及时组织整改;按时对入场作业人员进行安全教育培训及技术交底;定期进行工程项目施工分包管理检查,对分包供应商及分包人员的评估、绩效及考核工作;实时监督分包供应商分包人员项目执行情况,及时反馈项目执行中发现的重大问题。

3.6发挥领导在电力通信工程项目管理中的决策力量

领导应当严格遵守相关的规章制度和执行流程,使得管理措施能够真正落地,同时,领导也应当积极转变观念,要认识到必须对通信组织机构进行改革,正视通信工程管理在整个项目过程中的重要性,在通信工程管理工作中充分体现自身的领导能力。另一方面,也要主动地去探索和研究如何能够进一步提高通信工程管理水平。总的来说,一个好的组织行为如果缺乏领导的认可是不可能有效实施的,同样的,好的组织形式没有领导认可也不可能成为现实。

结语

随着国家经济的日益增强,电力通信工程项目管理要求提高,需要在具体的实践阶段中不断学习、总结经验,以此推动项目管理的理念,能够进一步地为国际接轨做铺垫,更好地服务于电网建设。

参考文献

[1]屈麟,刘贵富.电力通信工程项目管理组织优化分析[J].中国高新技术企业,2016.

[2]盛建雄,王嵚.电力通信工程建设存在的问题与对策[J].湖州师范学院学报,2015.

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