基层供电公司物资计划管理工作解析

基层供电公司物资计划管理工作解析

(国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司宁夏吴忠751100)

摘要:在基层供电公司发展中,日常运营管理不可或缺的一项工作就是物资计划管理。借助信息化服务平台,以计划管理作为核心开展整个公司的物资计划管理,不仅能够有效提升物资供应链水平,而且有利于供电公司的稳定发展。随着供电市场竞争压力的不断增加,现阶段基层供电公司更加重视物资计划管理工作,然而传统物资计划管理工作还存在着一系列问题,为此,本文重点提出几点强化基层供电公司物资计划管理工作的建议。

关键词:基层供电;企业;物资计划;管理;分析

1导言

对于供电公司发展而言,物资是重要的财产,对于维护供电公司正常运行起着不可忽视的作用。因此,供电公司要想保证稳定的日常运营,就必须做好物资计划管理工作,提升物资管理水平。本文以物资计划管理为例展开探讨,从过程、目标、手段三个方面简要对物资计划管理进行了介绍,分析了当前供电公司较为常见的物资计划管理问题,就如何做好物资计划管理优化提出了几点建议。因此,在今后发展中,供电公司必须加强对物资计划管理的重视,及时发现工作中存在的问题并科学解决,以确保公司经济效益。

2物资计划管理概述

2.1管理目标

在电力公司发展中,计划工作的主要目标就是实现全面化的物资计划管理,以遵守财务预算为前提,根据公司的投资计划以及综合发展计划,在电网及环网方面为公司基建、技改等项目提供物资服务,维持公司正常运营所需要的成本消耗。而物资计划管理需要实现的目标就是:提升计划落实的严肃性,对横向和纵向之间存在的联动关系进行强化,以公司全员参与作为基本前提,以此建立系统化的物资计划管理机制,有效推动公司物资供应链的全面化、快速化运转,最终完成集约化的物资管理。

2.2管理过程

物资计划管理实际上指的是在电力公司发展中,对物资需求计划从开始编制到审批,再到之后的执行以及落实检查等全部环节实施的管理。第一,在物资供应管理中,最先要进行的就是物资需求计划管理,以此为起点开始进行整个物资管理流程。第二,物资需求计划严格上讲是一种推式体系,其实施需要借助库存、采购等多方面的管理实现,通过精确化采购达到提升公司经济效益的目的。第三,供电公司的发展具有复杂性特点,物资需求因此呈现多样化,如果仅仅以人力工作根本无法胜任,需要工具来加以辅助,所以,信息化建设就成为了物资计划管理不可缺少的工具。第四,在物资计划管理中,核心内容就是规范化管理,这也是信息化建设的关键。

2.3管理手段

物资集约化从开始建设一直发展到今天,已经逐渐走向成熟,建立了系统化的采购平台,制定了统一化的采购标准,能够根据公司年度物资、协议库存物资等多方面的需求实现规范化的物资管理。同时,为了确保物资需求计划能够实现系统化覆盖,也要加强绩效考评的实施。

3物资计划管理常见问题分析

3.1前瞻度不足

从现阶段的电力公司发展来看,物资计划的编报往往是项目实施后才进行的,缺乏对发展趋势的全面细致分析,前瞻度存在严重的不足。而且,关于计划何时提交也没有十分清晰的规定,工作效果往往不佳。

3.2规范性不够

就现阶段的物资计划工作开展来看,在管理标准上并没有实现统一,需求计划编制严重缺乏规范性,根本无法保证计划落实的有效性。除此之外,在计划控制以及计划监督实施上,也没有建立相应的考核机制,由此就进一步影响了工作效率。

3.3工作方式传统

就现阶段的物资计划管理而言,信息化系统支撑缺乏。在工作方式上,对物资计划的申报仍然是以书面材料等传统的方式展开,申报周期比较长,影响工作效率的提升。而且,在计划管理环节,也有较多的不足,不能很好地对信息化系统进行利用,这也就不能有效保证工作质量。

4强化基层供电公司物资计划管理工作的策略

4.1建立健全物资计划管理机制

在基层供电公司更加重视物资计划管理工作的背景下,建议供电公司需要采取全面物资计划管理方式,通过实行集约化管理,使自身能够在详细分析当前运行情况以及供电公司未来发展需求的基础上,制定出动态的物资需求计划,保证该需求计划可以满足公司当前发展。这就要求基层供电公司需要建立出健全的物资计划管理机制,一方面在管理过程中,需要强调物资计划编制的准确性以及及时性,也就是相关物资计划编制人员需要全面了解当前公司的发展信息,并基于相关信息制定出更加准确的物资计划管理方案,保证自己所提供的物资计划管理方案能够为当前公司重要经济项目的实施提供有力支持;另一方面,在建立健全物资计划管理机制过程中,也需要加强对物资计划管理方案执行机制的重视,在保证物资需求计划与公司当前所承接的项目能够准确对接的基础上,通过在物资计划管理方案执行机制中明确每一位工作人员的权责范围,使其能够更好的落实物资计划管理中的每一项内容,进而使计划管理能够发挥出相应的引领作用,切实提升物资计划与综合投资计划之间的协调性,让基层供电公司的运营得到保障。

4.2明确并规范物资计划管理的流程

基于对基层供电公司物资计划管理工作流程的分析,其具体流程如下:第一是根据上级供电公司物资计划管理安排,做好物资批次管理计划并上报给相应公司;第二是上级供电公司在获取批次计划后,基于整体计划、工程需求以及初设评审情况,通知相关人员以最新技术规范书为依据编制出相应的物资采购清册与物资采购标准;第三是基层供电公司项目负责人员应根据上级供电公司所发布的经过审查的采购清册与物资采购标准开展工作,在这一过程中基层供电公司物资计划人员应详细审核物料编码标准程度、价格估算合理程度以及物资采购周期合理程度,保证最终所进行的物资管理工作效果更加理想。

4.3制定完善的物资计划管理考核体系

当基层供电人员能够准确、细致的按照物资计划管理规范流程进行时,物资计划管理实施效果更好,但是若工作人员在工作过程中出现问题,则会影响基层供电公司物资管理的效果与发展,基于此,基层供电公司还需要根据以往物资计划管理情况制定严格与完善的考核体系,并将工作人员的考核评分与薪酬福利挂钩,通过建立科学的奖惩考核体系,使得物资计划管理人员拥有更强的工作责任心。在考核体系中重点应包含以下两方面内容:一是物资计划申报的及时性,该内容是指工作人员在申报截止时间内所能够提供的报条目数是否满足所有上报总条目数,当工作人员不出现在申报截止时间后补充上报条目数时,其物资计划申报及时性更强,在一定程度上能够提高基层供电公司物资计划管理速度与管理的有效性。二是物资计划申报的准确性,该方面内容主要是指工作人员在申报过程中所上报的条目数是否出现变更情况,若发现其所上报的物资计划内容在后期出现变更情况,则说明其工作准确率有待提升,此时需要适当惩罚相应工作人员。而对于批次计划合格人员、计划及时人员以及准确人员,应给予其相应奖励,为公司营造良好的工作氛围。

4结论

综上所述,总而言之传统方式支持下的基层供电公司物资计划管理工作仍然存在着众多问题,要想提高供电公司物资计划管理的有效性,在工作过程中就需要建立起健全的物资计划管理机构,规范相应的物资计划管理流程,并制定出更加完善的物资计划管理考核体系,保证物资计划管理工作更加严谨、细致与科学。

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