湖南人文科技学院公文流转系统的设计与实现

论文摘要

随着我国教育制度的不断完善,各高校的各项管理制度有了很大的改进,公文管理作为学校管理的一个重要方面,无论是公文格式还是公文管理流程,都已经实现规范化、制度化,公文管理制度的不断完善,也为学校其它方面的工作顺利进行提供了有力的保障。但是进入二十一世纪,在社会高度信息化、高效性的今天,学校对公文管理有了更高的要求,传统的纸制的,低效的学校公文管理方式,已经不能满足学校信息化管理的要求,为了规范学校公文管理,加强学校办公室队伍建设、业务建设,促进学校办公室工作规范化、制度化,积极构建政令畅通、优质高效的办公机制,切实提高学校的工作效率,必须以现代化的技术手段,协助学校公文管理以更高效、更快速、更规范的方式顺利流转。湖南人文科技学院作为湖南省属的一所综合性公办普通本科大学,共下设16个教学系,全日制在校生一万多人,成人教育学生八千多人。从学校成立以来,学校相关领导按照国家的相关要求,积极推进学校公文管理的规范化建设,以公文管理工作的高效性,推进学校其它管理工作的顺利进行。但是由于学校机构、院系以及在校学生、老师人数比较多,这给学校的公文管理带来了很大的不便,传统的纸制的公文下发、修改、发布等方式,在学校规模小的时候还能满足学校的要求,但是以现在学校如此大的规模,以前的管理方式显示出了其低效、难于管理等众多方面的不足,严重影响了学校其它工作的顺利进行,为了满足建校三十周年时提出的关于建设名牌高校的要求,必须对学校的公文管理办法进行改革,以高效、快速保障公文的流转。本文结合湖南人文科技学院的实际情况,实现了本院的公文流转系统,对系统的需求、设计、实现过程的关键内容以及使用的核心技术进行了介绍。首先对湖南人文科技学院各机构的公文下发、修改以及公文管理流程进行了需求调研,对学院公文管理流程中的不同环节进行了需求获取,然后对不同部门关于公文新建、修改、审批、发布、删除、备份的各个流程进行了需求分析,确定了学校不同部门对公文流程的需求,然后对各种类型的公文的报送、审批、发布的流程进行了功能设计、详细设计,最后结合需求分析与系统设计对系统进行了实现,详细描述了系统实现过程中的关键技术以及部分核心算法。系统实现了湖南人文科技学院公文管理的各个环节的信息化,使学院公文管理的各个流程更加规范,实现了学院公文的增加、删除、审批、发布、归档、查询等过程的电脑化,将学院各部门的公文管理紧密的结合在一起,在提高公文管理效率的同时,也大大减少了学院公文管理人员的工作负担。系统的成功部署基本满足了学院关于公文管理的要求,实现了学院公文流转的高效性与规范化,为学院其它方面工作的顺利进行提供了有力保障。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第1章 绪论
• 1.1 系统开发背景
• 1.2 国内外研究现状
• 1.3 系统达到的目标
• 1.4 学校公文流转实施的意义
• 1.5 论文主要工作
• 1.6 本文的组织结构
• 第2章 需求获取与分析
• 2.1 湖南人文科技学院公文流转现状
• 2.2 系统角色需求介绍
• 2.3 需求获取
• 2.3.1 公文草稿管理需求
• 2.3.2 公文审批管理需求
• 2.3.3 回退公文管理需求
• 2.3.4 待办公文管理需求
• 2.3.5 已报收公文管理需求
• 2.3.6 公文格式需求
• 2.3.7 其他需求
• 2.4 需求分析
• 2.4.1 功能用例分析
• 2.4.2 公文流转过程分析
• 2.4.3 数据格式分析
• 第3章 系统设计
• 3.1 系统设计原则和要求
• 3.2 总体设计
• 3.3 应用系统功能架构
• 3.4 功能设计
• 3.4.1 公文草稿功能设计
• 3.4.2 公文审批功能设计
• 3.4.3 公文查询功能设计
• 3.4.4 公文管理功能设计
• 3.4.5 公文跟踪功能设计
• 3.4.6 公文归档功能设计
• 3.5 系统编码设计
• 3.6 数据库设计
• 第4章 系统的实现
• 4.1 公文草稿功能实现
• 4.2 公文审批功能实现
• 4.3 公文查询功能实现
• 4.4 归档管理功能实现
• 第5章 总结与展望
• 参考文献
• 致谢
• 学位论文评阅及答辩情况表