儿童免疫规划疫苗管理统计方法探讨

儿童免疫规划疫苗管理统计方法探讨

和丽芳

(云南省香格里拉县疾病预防控制中心云南香格里拉674400)

【摘要】做好疫苗管理的期间统计,为计划、调拨提供参考依据,保障免疫规划工作有序开展。把管理内容设计成指标,依据会计要素与会计等式的基本原理,将指标安排在一个统计表内。根据会计的结账要求,以“月”为期间单位进行管理统计。通过多年的使用,认为该统计表设计合理、指标间关系密切,统计数据比较集中,完整地反映管理期间的综合情况,减轻了查阅使用疫苗管理数据的工作量,其管理统计方式对提高工作质量和效率具有实际意义。

【关键词】免疫规划疫苗管理期间统计会计等式

【中图分类号】R186【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2014)10-0396-01

疫苗管理是免疫规划工作的基础,2008年扩大国家免疫规划实施后,工作量成倍地增加、管理要求也更高,但许多地区免疫规划人员并没有增加,且部分地区原有的人员就严重不足。因此,既能提高管理工作质量、又能相对减轻工作量,成为了一些地区提高免疫规划管理质量的瓶颈。为做好疫苗管理,先后启用了两个免疫规划疫苗管理系统,但管理效果不理想。在使用相关疫苗管理系统的同时,自行设计了管理统计模式。该管理统计模式自2008年以来完整地反映了管理期间的综合情况,现将该管理统计方法介绍如下。

1设计思路

根据会计的结帐要求[1],以“月”为期间单位进行管理统计工作,每月第一天的“零点”作为期间的始点、每月最后一天的“二十四点”作为期间的止点;把管理内容设计成相关指标,依据会计等式的基本原理[2]将指标安排在一个统计表内。统计内容分为期初库存、期间发生与期末库存三个主要部分。为反映退换或特殊情况下的调集使用情况,在期间发生中增设上退和下退的统计项;为反映特殊原因的封存情况,在期末库存中增设封存量的统计项。

2指标说明

正确理解统计表各栏目和各项统计指标的涵义,才能使统计数据准确、可靠,达到统计工作的目的,实现统计功能的作用。表1数据仅作示例。

表1香格里拉县免疫规划疫苗期间综合统计表

注:疫苗计数单位为人份,期末库存总数量⑺=⑴+⑵+⑶-⑷-⑸-⑹

2.1表头部分

统计期间是指统计资料所属的时间范围;管理单位是指对疫苗进行管理的法人单位。

2.2表体部分

⑴期初库存是指统计期间始点时刻的库存数量;

⑵入库是指统计期间内从上一级管理单位调拨入库的数量(不含期初库存);

⑶下退是指在统计期间内管理单位接收下一级管理单位退回的可在有效期内继续使用的数量(包括质量抽检用数量);

⑷下发是指在统计期间内管理单位发放给下一级管理单位的数量;

⑸上退是指在统计期间内管理单位向上一级管理单位退回的可在有效期内继续使用的数量(包括质量抽检用数量);

⑹报废是指在统计期间内发生于管理单位内不能再继续使用的数量(包括超过有效期、保存不当、长时间停电、运输破损等情况下的数量);

⑺期末库存总数量是指统计期间止点时刻的库存总数量;

⑻期末库存封存量是指统计期间止点时刻的库存总数量中尚未解除暂停使用的数量。

3讨论

探索科学的管理方法,充分发挥疫苗在疾病控制中的积极作用,是免疫规划工作者的职责,也是免疫规划的重要目标。该管理统计方法主要有以下意义或特点。

3.1可做到定期检查是否“账目相符、账实相符”,以便及时发现管理中的问题,对计划、调拨、减少积压或浪费都具有重要的意义。

3.2统计表设计合理、指标间关系密切,完整地反映管理期间的综合情况;统计数据比较集中,减轻了查阅使用疫苗管理数据的工作量。

3.3统计表简单、实用,对提高工作质量和效率具有实际意义,其管理统计的基本方式对发达地区也具有借鉴意义。

3.4上退或下退的统计指标,是从另一种角度评价管理工作质量。一般情况下,上退反映了管理单位领取或计划的合理性,下退反映了下一级管理单位领取或计划的合理性。同时,下退还可反映本地区在特殊情况下对疫苗的调集使用情况。

3.5若规定统一的统计期间与统计时点,可准确地掌握较大行政区内的库存总数量,为下一次运转做出科学的需求计划与下发计划,保障预防接种工作持续、有序地开展。

参考文献

[1]李国生.基础会计[M].广州:华南理工大学出版社,2007:137-141

[2]李国生.基础会计[M].广州:华南理工大学出版社,2007:14-22

标签:;  ;  ;  

儿童免疫规划疫苗管理统计方法探讨
下载Doc文档

猜你喜欢