大数据时代的国土资源档案创新管理研究王莉

大数据时代的国土资源档案创新管理研究王莉

日照市自然资源和规划局山东日照276800

摘要:土地资源管理在我国的经济建设中有着重要作用,而档案馆对土地的有效管理为土地资源管理的奠定了基础,提供了一个有力的依据。土地纠纷发生后,由国家土地管理部门负责解决,在国土资源档案中可以找到相关证据,通过找到的证据来保护国土资源。因此,对国土资源档案的管理必须密切联系时代发展,管理方式也要进行适当的变革,以此促进档案管理的效率和管理质量。本文首先分析了大数据时代国土资源档案馆存在的问题,然后对其创新管理进行了探讨,以供参考。

关键词:大数据;国土资源;创新;管理

引言

大数据是科学技术不断进步的产物,是一种技术手段。他能够准确有效的提取出所需要的数据资源,为相关部门的决策提供科学的依据。同时,它可以通过这样的做法,帮助企业获得更好的发展机遇,提高政府部门的管理水平。因此,随着大数据时代的到来,为了顺应时代的变化,国土档案管理的方式也势必要进行变革。从而保证档案管理的有效性。

1相关概述

国土资源档案管理实际上是对海量档案数据和信息的组织和开发,是实现知识信息创新和知识增值目的的最早途径。它主要是对档案局里的信息数据进行检索、分析以及整合,并且根据用户提出的相关要求,及时地提供给他们相应的数据信息。然而,管理国土资源的相关数据,不仅要对结构化的数据信息进行分析,还要分析半结构化或者非结构化的数据信息。但是,我国现阶段的管理模式已经不能满足数据信息的处理要求了。因此,为了提高档案数据管理的效率,必须改变知识和服务模式。大数据知识服务模式的出现,不仅整合了整个知识、能力、资源和服务,而且根据资源利用的需要实现了动态协调和知识建设的目的。

2面临的挑战

2.1国土档案海量数据的发现与提取难度加大

过去的土地档案检索,主要是由人工来完成。通过人工记录和卡片检索数据信息,这种方式不仅效率低,而且极易发生数据信息遗漏。因此,信息技术的发展,进入现代社会后,计算机的辅助应用,使数据信息的管理不在滞后,变得高效和方便了。电子文件的广泛使用和当今社会互联网的高速发展也给信息的广泛使用带来了困难。在大数据时代,随着档案信息建设、国土资源建设和数据量的增长,数据查询和检索所需的信息往往被大量数据所掩埋。如何快速检索大量的文件数据;如何准确检索所需信息是档案管理面临的一个土地资源问题。

2.2对于大数据技术缺乏足够的认识

大数据技术是随着网络的普及而出现的一项新技术。它在社会上的应用越来越广泛。这给国有企事业单位的发展带来了新的机遇和挑战,同时也为政府部门提供了一定的发展空间。即使是这样的情况下,我国国土资源档案馆对于大数据的了解仍然不够深入,还存在诸多矛盾。部分管理者觉得,文件管理可以只储存一些必要的历史信息,就没有必要用到大数据技术。但是,随着科学技术的发展,这部分想法逐渐消失,大数据技术开始应用到档案管理中,否则就有的管理技术不能适应现在的发展趋势,只会带来重重矛盾。因此,档案管理中的计算机技术,可以有效地提高文件管理效率。然而,大数据的应用时间毕竟还短,这也就导致管理部门的管理水平较低,还有待加强。

2.3档案资源开发与知识服务水平低

在进行档案管理时,部分的管理者主观认为,对于被储存在档案馆里的数据信息,只需要在需要的时候找到它就可以了,这样管理的效率也不会很低。但实际上,工作人员工作积极性不高,档案资源开发程度不够,管理人员的档案服务意识很差,这些问题大大降低了我国档案馆的管理水平。使得档案馆的资源被大量闲置,造成巨大的浪费。如果不能有效利用档案资源,那么土地资源档案将毫无意义。

2.4信息共享性能比较差

目前,在我国国土资源档案管理过程中,信息技术的应用较少,档案管理部门仍然习惯于过去的传统管理模式。虽然也有一些部门引进了计算机技术,但他们使用计算机,不是为了筛选过滤有用的数据信息,而是为了保存日常记录。这就导致了我国国土资源档案管理创新水平的低下,降低了管理的效果。因为信息技术的缺乏,导致许多档案管理部门不能及时地共享资源信息,一旦国家国土资源部门需要文件,就必须分别向不同地区的国土资源管理部门咨询。这不仅会浪费大量的人力物力资源,而且会延误档案信息的查询时间,影响文件查询的效果,造成一些不该出现的损失。因此,作为政府部门,必须更加重视土地资源档案,不断推进土地资源档案的创新管理,加强信息技术的应用,提高我国土地资源档案的创新管理水平。

3大数据时代的国土资源档案创新管理

3.1利用大数据技术增加数据提取效率

大数据和大数据技术得到广泛应用。该技术的重要作用是从固定的大量信息资源中发现有用的信息。它还可以有效地收集和分析大量的信息。它可以帮助国家资源时代档案馆发现档案管理中的关键信息,有助于提高档案管理水平。国土资源部门管理。因此,中国的国土资源档案管理部门应使用大数据技术来提高萃取效率,可以有效地避免资源和文件管理部门从大量的信息在短时间内获得积极的信息资源,避免土地管理部门和资源背景,科学和技术的发展不仅可以改善工人,还能使效率提高。

3.2提高对大数据技术在档案管理中应用的认识

利用大数据技术可以快速地从大量的数据中找到所需要的有效数据信息,不仅可以提高档案管理的效率,而且可以提高档案管理的质量。因此,我国国土资源档案管理部门的管理具有重要意义。因此,为了更好地管理档案馆里的数据信息,管理部门要加强对大数据技术的认识,更好地了解大数据技术对于档案管理带来的好处,使大数据技术应用到更多的管理部门。同时,管理者要积极提高大数据技术各项资源管理工作中的有效应用,使每个员工都能更加重视大数据技术,在日常工作过程中增加强大的数据应用技术,充分发挥大数据的作用。

3.3构建云平台,实现信息共享

我国国土资源档案管理在国家资源管理中发挥着十分重要的作用。因此,有关部门必须高度重视,积极解决在中国国土资源信息管理档案存在的一些问题。首先,有关部门应该提高对信息技术的理解,以便相关人员认识到加强信息共享的重要性。在大数据时代,在日常工作过程中加强大数据的应用,不断提高管理数据信息的相关技术,是顺应时代的发展。同时,为了提高国土资源部门的工作效率和档案管理水平,还可以对信息技术的加以改进,适应现在的发展。接着,国土资源管理部门还应该建立云平台,通过云平台加强不同部门之间的沟通与合作,提高国土资源档案信息资源的共享效率,保证档案数据信息的有效利用。

结束语

信息化是大数据国土资源档案管理服务模式创新的基础和保障。我相信,在不久的将来,随着大数据时代的到来,我国国土资源部门的档案管理必须与时俱进,提高大数据技术的应用水平,在创新的过程中进行国土资源档案管理。加强国土资源档案管理,确保档案馆中的国土资源数据信息得到成分的利用。利用大数据技术,为国土资源管理方式进行优化配置,使之更适应现代社会。分析国土资源档案管理中存在的问题,根据实际情况,提高国土资源管理部门的管理水平。

参考文献

[1]石峻峰,周俐霞,付双双.大数据时代数字档案资源管理研究现状与趋势分析[J].信息安全与通信保密,2014(9):87-89.

[2]王玉君,大数据时代信息资源利用研究田科技情报开发与经济,2013(22)

[3]徐建春.创新理念稳步建设努力推进国土资源档案管理信息化[J].档案与建设,2016(1):23-24.

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