电子商务在电力物资管理工作中的运用刘汉鲲

电子商务在电力物资管理工作中的运用刘汉鲲

(国网山东省电力公司莱州市供电公司山东烟台261400)

摘要:我国经济建设正在逐步发展,电力行业也渐渐改善自身的不足,有了稳定有序的发展,但是在物资管理工作方面稍显不足,传统的管理模式存在很多问题,而电子商务的蓬勃发展恰恰能够为电力行业的物资管理工作提供有效的帮助。

关键词:电子商务物资管理运用

引言:

如今,我国的电子商务发展迅速,对经济发展的影响也日渐深刻,使用电子商务可以提高管理效率,特别是在电力行业领域。物资管理工作在电力行业中是重要的一环,探讨运用电子商务技术提高电力行业物资管理效率的方法是至关重要的。

一、电力物资管理传统模式存在的不足

物资管理工作对电力行业来说是非常重要的一部分,它的得力与否关系到企业的能否有序运行、能否节约成本和提高利润等方面。[1]但随着经济和科技的发展,传统模式凸显了越来越多的问题。传统模式中供应商与企业的采购部门信息交流缓慢,采购部门的需求不能得到积极的回应,双方的交易存在阻滞的问题。随着城市的发展,电网建设的需求越来越大,传统交易模式的时间限制已经无法与巨大的需求相适应。并且,企业内部的信息存储也与实际的生产活动相脱节,落后的信息录入系统根本无法适应巨大的业务量,部门间的信息交流与处理也存在严重的滞后现象。

二、在电力行业运用电子商务的优点

第一,电子商务能够对物资实行计算机管理,并且在很大程度上降低在物资管理方面的花费,为企业节约成本。第二,电子商务能够加强企业各部门间的交流,打破空间的限制,节约信息互通的时间成本,使各部门间的联系更加密切。第三,电子商务可以加强企业对外部信息的获取,提供更加全面的信息,提高电力物资管理的有序性[2]。第四,电子商务使企业的物资调配更加灵活,解决信息阻滞问题,增加资源的利用率,满足企业对物资管理方面的需求。

总而言之,电子商务的运用,能够完善电力企业的物资管理信息系统,提高生产效率,拓展公司业务,减少企业成本,提高经济效益。

三、电子商务在物资管理工作中的实际运用

新时期经济蓬勃发展,电子商务可以运用在很多方面,在电力物资管理方面的应用效果更为明显。不仅能够降低企业的生产成本,而且能够为企业带来更多的业务量,使企业的生产水平上升了一个台阶。下面我们在采购环节、物资的管理环节、业务开展环节以及电力营销四个方面进行具体分析[3]。

(一)电子商务在物资采购环节中的运用

由于电力物资与其他物资相比是比较特殊的,所以企业通常采用招标的方式来确定供应商,而招标活动的开展就变成了电力企业物资管理工作的重要内容。电子商务在企业招标过程中发挥的作用就是提供一个平台,依靠电子技术,电子商务可以最大限度地满足招标过程中信息交流需要的及时性。同时,招标企业可以在电子商务平台上自行建立项目,且多个用户之间不互相干扰,他们可以自主发布项目,开放投票,公布结果,独立地完成项目而不与其他用户冲突,具有很大的便利性。在具体操作过程中,招标单位可以利用网络技术,用在线直播等方式在平台上发布项目,而不需要工作人员亲自到现场进行讲解,并且可以对招标的全部内容进行录制,方便招标结束后查询信息。

除此之外,电子商务的运用还可以提高招标的公平性[4]。在项目实施过程中,根据企业的招标规则,利用信息技术对整个流程加以监控和限制,及时处理违规操作,从而保证招标环节的公平性。而企业可以运用电子技术自主设定需要的供应商类型、要求等,并且要求供应商在平台上提供单位信息,实现招标单位和投标单位信息的实时共享,不仅能为物资采购部门提供更全面的决策支持,也能够提高双方的自主性,促进招标市场的流通。同时,因为电子化的操作,物资购买的管理工作可以节省很多资金。

(二)电子商务在物资管理环节中的运用

电子物资管理的工作非常复杂,用传统的方法进行管理会轻易产生问题并且不能及时得到解决。电子商务技术的运用很好地解决了电子物资管理工作中物资监管的困难和问题解决的滞后性。在电子商务平台,物资部门可以实时监管物资的情况,并且可以第一时间获取物资流动过程中产生问题的信息,对症下药,及时解决问题,节约了时间,减少了工作量,同时也提高了问题的处理效率。所以,电力行业必须完善物资部门的电子商务平台制度,改变人们利用纸张记录的习惯,推行电子化办公。将物资管理的实际工作和电子商务平台相结合,保障物资管理有序进行,才能在日新月异的市场环境中占据有利地位。

(三)电子商务在业务开展环节中的运用

企业的生存和发展离不开一个又一个项目的实行,每一个业务的开展都是企业必须倾注心力的,而资金流动,材料运输等环节是开展业务中不可或缺的环节。为了保证这些环节的顺利完成,企业必须和供应商之间保持密切的联系,保证信息能够及时传达。电子商务平台恰恰能够为企业之间的沟通提高非常有效的帮助,它的信息化和简便化在很大程度上减少了沟通阻滞带来的问题,使电力企业和其他企业之间更容易构建亲密的合作关系,从而也能够获得更多的机会开展新业务,所以说,电子商务是促进电力企业能够快速而又有质量地发展的重要力量。除此之外,因为电力企业的目标是实现地区的电能供应,它必须与其他企业形成一条供应链从而保障电能的正常供应,所以信息的及时反馈是非常重要的,而电子商务技术的运用在这一方面发挥了很大的作用,使企业能够实现供电的科学调度。

(四)电子商务在电力营销中的运用

由于社会经济的迅猛发展,电力能源在各方面的需求都非常大,但是目前在我国,电力资源的供应量仍旧不能适应巨大的需求量,所以电力企业进行了市场化改革,电力已经成为一种商品。在这种背景下,电力营销便是电力企业的一个重要课题。对于市场营销来说,客户的意见需求和商品的服务质量是至关重要的。在电子技术高速发展的时代,电子商务便为电力营销的信息获取提供了一个重要的渠道。

四、结束语

信息化对电力物资管理来说是非常重要的,电子商务是电力企业信息化建设的一个重要方面。推动电子商务健康发展,才能使企业取得进步。

参考文献:

[1]刘凌.电子商务在电力建设企业物资管理中的运用与发展[J].中国电子商务,2013(16):3.

[2]焦尧毅.论电子商务在电力物资管理的运用[J].中国经贸,2016(18):51.

[3]王蔚渊.谈电子商务在电力物资管理中的应用[J].北方经贸,2014(10):78.

[4]杨芳.电子商务在电力物资管理信息系统的具体运用及意义分析[J].企业改革与管理,2017(9):48.

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