建筑工程技术资料的整理与归档工作研究姜春荣

建筑工程技术资料的整理与归档工作研究姜春荣

中铁二十局集团第三工程有限公司重庆400000

摘要:随着国内建筑行业迅速发展。建筑施工项目中最关键的就是其施工技术资料,对应的建设部门和质量监管部门,也逐渐对建筑施工单位的对应施工技术资料编写以及归档等方面的要求不断提升。建筑工程对应施工技术资料有效管理,直接关系着其整体施工单位的施工安全及质量管理水平。

关键词:建筑工程;技术资料;整理;归档;工程质量等级

建筑工程技术资料是整个施工过程的原始资料,一旦工程建设中发生事故,不仅可以为事故调查与处理提供依据,同时还能为工程施工提供重要资料,将技术资料归档管理工作做好对保证工程正常使用、提升整体工程质量意义重大。

一、工程技术资料管理概论

建筑工程项目施工技术资料可以划分为,施工全部过程原材料及成品和半成品,还有其相关的构件及设施装置的出厂质量相关证明与最终的实验性报告,对应施工的相关实验、预检以及其隐蔽工程的验收记录,对应施工组织设计以及各项技术的交底,最终的工程竣工验收和设计重改以及其施工合同的洽谈,建设工程的对应文件归档管理等。其是直接形成于工程施工的整个过程中,其是具备保存价值的文字性以及图纸、表和声像等形式的最初、最原始记录,是工程实体最为有力的依据与凭证,其可以直接有效的反应对应工程实际状况。所以应该说其建筑工程施工技术资料要在其归档之前,务必落实其及时性、真实性、准确性以及完整科学性。

二、建筑工程技术资料的及时性

及时性是做好建筑工程技术保证资料的前提。建筑工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求建筑工程技术保证资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好建筑工程技术保证资料,以备核查或核定建筑工程质量等级。

三、目前在我国建筑工程技术管理过程中存在的问题

1.市场经济体制下需要重新组配施工作业层,无形中加大了建筑工程技术管理的难度。在传统的计划经济体制下,很多建筑工程项目的建设活动都是在某个实力较强的企业领导下进行,各个成员企业各管一段,从而形成了集团企业、成员企业和施工队等三级管理模式。由于这种管理模式中所存在的管理人员比较多,各种施工设备不能有效地得到调配,因此对建筑施工企业造成了严重的影响。近年来,随着社会经济的不断发展和经济体制改革的不断深入,原有的施工队伍建制逐渐被打破,新的市场经济体制为建筑企业的队级建制提出了更为严峻的挑战。在这样的建筑市场环境下,建筑工程技术管理工作可谓履步维艰。

2.建筑工程技术管理措施的落实不到位,从目前建筑工程技术管理的实际情况来看,很多施工单位和工作人员一味地追究工程的进度,而没有认真按照技术方案的要求进行施工,这会导致工程质量的严重下降;同时,很多的工程技术资料和项目内部技术管理资料都不按照相关规定的要求进行记录和管理,不能保证工程技术资料与工程实体进度的同步性,因此给整个工程技术的管理带来了很大的不便。

3.技术管理工作人员的经验不足,技术水平有待进一步的提高。随着市场经济的快速发展和城市化建设进程的不断加快,建筑工程项目的数量也在迅速增加。一些新成立的建筑公司迫切需要引进一些有经验的工程技术管理人员,这就使这个领域变得鱼龙混杂。为了满足当前的需要,一些急需工程技术管理人员的建筑企业就会降低用人标准,使一部分专业技能较差的人员进入到企业中,并担任着企业的工程技术管理人员;同时,一些工程技术管理水平较高的工作人员会同时担任几个工程项目或企业的技术管理职位。在这样的人力资源条件下,很难实现建筑工程技术管理水平的提高。

四、工程技术资料归档管理策略

1.技术资料部门全面参与。应该专门的给每个施工技术环节和技术项目均安排对应专业化技术资料员,并且其资料员都非常熟悉各个施工环节和项目的对应施工技术,熟悉并熟练对应的施工环节,以及其施工项目过程中的施工技术资料收集和归整以及审核方法,比如在对应的施工技术质检过程中,对应技术资料员就应该及时展开跟进施工,把其中实际的检测结果在对应的地方进行标注,最终再把对应检测结果进行真实记录。与此同时,对应的工程项目监理单位以及其行政部门和质监部门,其应该全方位的协作施工计数资料的规整程序,工程的监理部门要充分的强化其施工技术监督工作,并对资料归档工作进行一定程度的指导与检查。还有行政部门应该合理的强化其技术资料的整理工作所对应的责任归属工作,并对其最终的实验性报告以及资料与结果展开真实性以及准确性的审查与评定,以便于充分的保障其技术资料的归档管理工作有序开展。

2.建筑工程承包及规划技术资料的归档。在建筑工程的对应承包环节,要合理的确定其施工中对应技术资料和最终的竣工图纸管理,务必落实其技术审核时间、标准以及对应资料的归档方法。后期工程施工技术规划环节要合理的安排对应技术人员以及资料管理人员,落实相关人员的对应责任以及技术施工种类,和其对应施工技术的使用、检测以及划归记录的相关工作,并对施工技术阶段和施工过程中对应技术资料归整工作,实行合理的划归和职责有效分配。

3.施工技术资料归档管理。应该对不同的施工技术程序以及技术项目所使用的材料及成品,还有其对应机械装备来源、应用以及检验展开详细的跟踪式记录;并且,依据国家的有关规定、规程以及质量标准等施工程序技术资料进行归档,应该合理的强化相关工作人员专业化技术以及其业务和知识的个方面学习,要及时的将对应理论以及工作知识进行更新,并促进技术资料人员和施工技术人员的交流,促使对应技术资料管理以及工程同步提升。

4.建筑工程技术资料的完整管理。完整管理是做好建筑工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性,不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作:(1)应设专人及时收集有关建筑工程资料。(2)应根据工程量、批量或批号收集有关建筑工程资料。(3)总承包单位应向分包单位收集相关资料。总之,建筑工程技术保证资料必须基本齐全,还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求:①资料要签字齐全,字迹清晰,纸质优良,保持整洁。②分类分项明确,封面、目录、清单资料齐全,排列有序,逐页编码。③凡是利用原图编制竣工图的,图面必须达到八成新以上,无油污、无磨损,图字清晰,并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。④对结构、形式、工艺发生重大变化的,由施工单位按照实际情况绘制竣工图。设计变化不大的,施工单位可将变更部分修改在原施工图上,另盖竣工图章后作为竣工图。⑤竣工图等资料整理时,必须按工程项目、专业类别和图号组卷,折叠成要求的幅面,露出标题栏,以方便查阅。⑥图纸、隐蔽工程记录等重要资料,必须有碳素墨水绘制和书写,禁止复写和使用复印件。⑦文字材料以A4纸为准,左边留出2.5厘米宽的装订线,应用棉线装订。

能够看出建筑工程技术资料对于工程的重要性,对于工程施工过程和竣工后的一系列工作具有重要的意义,因此企业对建筑工程技术资料进行归档管理应当重视。

参考文献

[1]郑均,陈剑.浅议如何做好建筑工程技术资料收集和管理[J].科技创新导报,2014,(14):48.

[2]陈敏.建筑工程技术资料管理存在的问题及措施探究[J].建筑设计管理,2014,(04):40.

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