建筑施工企业内部控制机制研究梁敏霞

建筑施工企业内部控制机制研究梁敏霞

广西建工集团建筑工程总承包有限公司

摘要:建筑施工企业应该有一套完整的内部控制体系,因为内部控制体系是保证财务报表的真实,防止作弊行为出现,发现错误的关键之处,也是一个企业有效运行的保证,所以完善建筑施工企业的内部控制问题是必须引起重视的。本文将对建筑施工企业内部控制相关问题进行研究,并就如何加强内部控制建设提出合理化建议。

关键词:建筑施工企业;内部控制;机制研究

引言

建筑施工企业在持续经营发展中必须要积极进行内部控制建设尝试,现代企业管理理论下,内部控制建设也是企业发展的重要保障。而施工企业面临生产经营过程中的风险、机遇和挑战,则需要对自身内部经营管理机制进行完善,从而在竞争激烈的市场经济中焕发生机。

1建筑施工企业内部控制的含义

为了建筑施工企业经济发展有效率,保证财务报表的真实情况,企业有效的运行,实现企业的管理目标,建筑施工企业就要建立一套完整完善的内部控制制度体系,以此来保证企业的经济发展和效率水平。对于建筑施工企业来说,拥有一套完整完善的内部控制制度体系很重要,内部控制体系对于提高建筑施工企业的管理水平,促进建筑施工企业每个部门之间的合作和联系,防止建筑施工企业存在经济风险,提高建筑施工企业的竞争水平,完善建筑施工企业管理制度,都起到很重要的作用。

2建筑施工企业内部控制存在的问题

2.1控制环境中存在的问题

我国的建筑施工企业在控制环境中存在的一些问题主要体现在以下几个方面:首先,企业法人治理结构有待完善。近些年,虽然我国建筑施工企业在法人治理结构上获得了一些成果,然而仍有许多问题阻碍了它的发展。在建筑施工企业中,股东会、监事会、董事会等法人治理结构已成立,但是法人治理结构仅仅是形式上的存在并没有发挥实际的作用,没有真正实现自我监督的要求。其次,人力资源的发展相对滞后。伴随着建筑施工企业逐渐推广“鲁布革经验”,项目施工得到了实行,项目属于施工的基本管理单位,然而企业的人力资源管理却与业务不相匹配,需要进一步完善人力资源管理制度。最后,组织形式和机构设置缺乏合理性。项目管理体制作为施工企业的基本体制,需要对其进行矩阵式管理,然而由于施工企业缺乏人力资源而不能满足这个要求,无法真正发挥出项目管理的作用。

2.2风险管理中存在的问题

现今,存在大部分的施工企业缺乏对市场的足够认识,进而不能对引发的一系列风险考虑周全。很多建筑施工企业为了获得更多的经济效益,往往会对经营中存在的风险有所忽视。进行风险评估的首要前提需要健全的风险防范机制,需要从不同的角度来对施工项目进行风险评估,根据当今建筑施工企业的现状来看,没有形成相应的评估机制,在评估中仍存在一系列的问题。

2.3内部控制活动中存在的问题

在建筑施工企业中,内部控制制度并不是专门的机构进行制定的,而是由各部门单独自行制定的,因而无法形成完整的内部控制体系。不同部门之间的差异造成了制定的内部控制制度之间存在种种冲突,进而不能有效发挥内部控制制度的效果。与此同时,施工企业内部的相关制度逐渐发展为规章制度,然而却缺乏足够的执行力度,存在很多表面形式的内部控制制度,并没有得到真正的落实。

2.4信息沟通中存在的问题

在建筑施工企业中具有较低的信息化管理水平,主要表现为:严重的信息失真现象、相对滞后的企业更新观念以及较低的信息化效益等。临时性和分散性属于建筑施工企业项目的独特的特点,这一特点往往会使企业内部信息传递出现失真的现象。与此同时,目前大部分的建筑施工企业主要以粗放型经营为主,缺少对先进技术的应用,缺乏足够的投资力度,观念相对滞后。

3施工企业加强内部控制建设的策略

3.1积极进行内部控制机制建设

施工企业内部控制的进行,首先要进行内部控制机制确立,在科学进行内部控制机制确立的基础上,相应内部控制建设活动开展能够得到更多指导与规范。建议施工企业对自身内部控制建设状况以及实际需求进行清晰了解,在细化出内部控制建设基本制度基础上,将内部控制建设的原则以及内部控制建设的权责关系理清。很多施工企业内部控制建设活动开展极容易流于形式,这则要求施工企业将内部控制建设的保障性机制引入到其中,在企业内出台具体的内部控制建设实施纲要对内部控制建设活动提供支持与保障下,很多具体的内部控制建设措施便能够较好贯彻和实施。在施工企业能够依托内部控制机制进行内部控制建设时,施工企业也能积累出更多的内部控制建设经验。

3.2规范和控制主要业务活动

很多施工企业内部控制建设中无法对内部控制建设工作进行有效分割,内部控制建设缺乏重点与方向也使得其内部控制建设无法取得突破。施工企业自身内部控制资源相对有限,对内部控制建设活动进行较好规划,通过明确内部控制建设活动主要内容以及内部控制建设活动主次,帮助施工企业更好开展内部控制建设活动。例如,在施工企业中,财务管理与质量管理是重要的管理构成,内部控制建设中施工企业可以将财务管理以及质量管理作为阶段性内部控制工作重点与核心。要有目标、有选择性地开展内部控制建设,使施工企业内部控制建设更为清晰,这也能帮助施工企业更好发现内部控制建设上存在的不足。

3.3完善内控相关评价与监督机制

施工企业更好进行内部控制建设也要完善相应的评价与监督机制,并依托评价与监督机制作用的发挥对内部控制建设活动开展提供支持和保障。施工企业内部可以成立专门的内部控制建设评价及监督小组,在企业内部控制建设活动开展进程中,根据内部控制建设阶段性目标达成状况的评估结果,发现对应内部控制建设方法的实际有效性。通过定期与不定期监督的方式,施工企业能够发现自身在内部控制建设中存在的问题和不足,对此类问题进行不断解决也能帮助施工企业逐渐提升内部控制建设质量。

3.4加快信息化建设,提高内部控制效果

管理跨度大、地域分布广、资金链长是大部分施工企业项目的独具特点,因此为了提高企业的经济效益,需要整合有关机构,实现集约化管理。在建设信息系统方面,为了保证企业内部信息传递效率的进一步提高,确保有效实施相关的内部控制措施,建筑施工企业应对信息系统的组织管理控制及信息系统开发和维护等方面引起足够的重视,为了保证企业内部信息实现有效监督和管理,需要进一步加快信息化建设。

结束语

伴随着我国国民经济的快速增长,建筑施工企业也不断壮大,同时市场经济的竞争程度也愈来愈激烈。因此,建筑施工企业内部控制出现了一系列的问题,大部分建筑施工企业也相继出现了各种各样的问题。所以,为了提高员工队伍的素质,预防施工企业的经营风险,从而实现施工企业的管理目标,深入研究建筑施工企业的内部控制制度是非常有必要的。

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