广东省公路建设有限公司虎门二桥分公司511447
摘要：现场安全管理内业资料是安全生产管理以及工程技术档案的重要组成部分，对施工企业具有重要意义。本文首先分析了做好建筑施工企业现场安全管理内业资料的必要性，其次分析了现场安全管理内业资料所存在的问题，并在此基础上提出了几点做好现场安全管理内业资料的对策，旨在为建筑施工企业在安全生产管理方面提供一些帮助。
关键词：建筑施工企业；现场安全管理；内业资料
1做好建筑施工企业现场安全管理内业资料的必要性
对于建筑施工企业而言，其现场安全管理内业资料主要是根据安全生产法律法规，通过文字、图像以及图表等形式对和安全生产有关的文件和资料等进行记录、收集并整理，其主要包括和安全生产有关的规章制度条例、责任和目标管理、施工设计方案、安全检查记录、安全培训、安全日记、安全技术要求以及安全资质许可等。
建筑施工企业要想确保施工可以顺利进行，就必须做好现场安全管理内业资料。第一，完整的现场安全管理内业资料能够对安全生产工作内容和安全管理成果进行有效体现。第二，做好现场安全管理内业资料不仅是安全标准化体系的重要组成部分，也是确保安全管理工作实效性的有效手段。第三，做好内业资料管理，可以确保资料的真实性和完整性，为企业的安全分析以及安全评价提供参考依据，进而为安全管理工作创造便利的条件。第四，完整的内业资料可以对施工现场的文明程度进行衡量，可以对安全管理活动进行有效反映，有利于让施工企业了解在安全管理方面的不足之处，进而加以改正。由此可见，做好建筑施工企业现场安全管理内业资料是十分必要的。
2建筑施工企业现场安全管理内业资料的问题分析
2.1资料信息量较大
对于现场安全管理内业资料而言，它涉及到了从施工开始到竣工投产之间所有与安全管理有关的环节，所以其比较复杂且信息量较大，这在一定程度上增加了管理人员的工作难度，需要他们耐心、细心地对内业资料进行管理。
2.2资料内容不完善
从现阶段的建筑施工行业来看，项目管理人员的素质水平各不相同，很多管理人员习惯于通过经验思维对施工现场进行管理，这样不仅影响了工程的安全性能，同时也导致安全管理内业资料的大量缺失。另外，部分管理人员过分注重工程进度以及经济效益，却没有对内业资料进行有效管理，没有对内业资料管理人员的职责进行有效界定，甚至没有设置内业岗位，进而产生内业资料大量缺失的现象。
2.3资料要求不一致
现阶段的施工业虽然得到了快速发展，但仍然存在一些管理不规范的问题，没有建立健全内业资料统一管理标准体系。由于建筑工程涉及到的参与者比较多，其中包括甲乙双方、施工企业以及监理单位等，并且各个参与者都对内业资料在管理方面提出了不一致的要求，这样极易产生施工不规范的情况。甚至不同的施工企业以及监理单位在内业资料制度和管理方法等方面都不相同，增加了内业资料在检查、组卷、装订以及管理等方面的工作难度。
2.4资料管理人员的综合素质较低
在工程项目开展过程中，多数外业人员和内业人员都是分开工作的，由于内业人员缺少实践经验和对施工现场的了解，即便他们和外业人员进行有效交流，但仍然很难确保内业资料的完整性和可靠性。另外，对于企业培训而言，多数都是安全和技术等大类，很少对内业资料管理进行详细培训，进而产生了一系列内业资料管理问题[1]。
3做好建筑施工企业现场安全管理内业资料的对策
要想提升项目建设质量，就必须对内业资料进行有效管理，确保内业资料更加规范、更加统一，所以对于建筑施工企业而言，可以从以下几个方面入手来做好现场安全管理内业资料。
3.1严格遵守相关规则
要想做好现场安全管理内业资料，就应该严格遵守以下几个方面的原则。第一，相关性原则。对于现场安全管理内业资料而言，应该和企业的安全生产相关联，或者是可以对安全生产进行补充说明。第二，针对性原则。现场安全管理内业资料在建立过程中既要满足安全管理需求，又要和安全管理技术资料相吻合。第三，原则性原则。现场安全管理内业资料应源于基层，不仅要对各个项目、各个活动进行详细记录，还要确保内容的真实性、客观性。第四，价值性原则。内业资料既要具有保存价值，又要具有参考价值。第五，多样性原则。应该确保内业资料在形式、载体、种类以及收集方式等方面的灵活多样。
3.2增强认识，加大培训力度
做好现场安全管理内业资料的前提是要认识到内业资料对建筑施工企业的重要作用，所以对于建筑施工企业而言，应该增强管理者和员工对内业资料的认识，加大对内业人员的培训指导力度，确保他们对工程概况、关键环节以及工程进展等进行有效了解，进而提升内业资料在管理方面的质量及效率。
在施工进场之前，应该针对安全管理内业资料对施工人员进行培训，对于内业人员而言，不仅要熟练掌握桌面基础工作，还应该对整个工程项目进行充分了解，及时了解项目的进展情况，进而减少工作失误，以确保施工可以顺利进行。
3.3确保资料的真实性、完整性
内业人员在对内业资料进行收集整理时，应该确保它的及时性、真实性、完整性以及规范性，根据工程的具体情况和进度，对内业资料进行及时收集、整理，要确保资料整理进度和工程进度相统一。同时，企业也要将内业资料管理纳入年终考核，进而规范内业人员的工作行为，避免出现不规范、不准确的信息。另外，也要确保内业和外业进行有效衔接，为内业资料制定统一的标准化、规范化体系，进而增强内业资料的真实性、可靠性。
3.4统一资料管理标准
对资料管理标准进行统一，不仅有利于企业的安全管理，还可以作为工程管理的重要依据，是工程施工环节的制度保障。建筑施工企业在项目开始阶段，应该召开多方会议，制定统一的资料管理标准，详细解释有关规定和要求，对施工人员进行安全教育和培训，增强各方之间的沟通交流，进而避免由于多头管理而出现资料管理不规范的问题。
3.5充分运用网络技术
在信息化时代背景下，互联网+已经被广泛应用在社会的各个领域当中，为人们的工作带来了极大的便利。通过现代化网络系统可以快速、及时地收集、管理并存储内业资料，使得内业资料在管理及利用方面更加省时、省力，不仅快速便捷，而且也更加经济、环保。资料利用者可以通过系统对自己所需资料进行快速搜索，进而提升了自己的工作效率。网络技术的应用，不仅降低了工作人员的工作难度及工作强度，同时也为企业节约了人力、物力及财力，所以要想做好现场安全管理内业资料，就必须充分应用现代化网络技术[2]。
结论：总而言之，内业资料管理工作是否规范会影响工程的施工、评价以及投产等各个环节，所以要想提升工程建设质量，就必须做好现场安全管理内业资料，严格遵守相关原则，增强领导及员工对内业资料的认识，加大培训力度，充分应用现代化网络技术，统一资料管理标准，确保资料的真实性、完整性，进而为企业的安全管理提供依据，保证工程施工可以顺利进行。
参考文献：
[1]许传山.“整”好资料管好现场——浅谈建筑施工项目安全管理[J].现代职业安全,2016(12):86-87.
[2]姜华,蒋晓明,李栋,杨进京.浅谈施工现场安全管理资料的整理归档[J].科技信息,2008(27):110+151.