孙亚飞（贵州省黔西南布依族苗族自治州图书馆贵州黔西562400）
中图分类号：Ｇ71文献标识码：Ａ文章编号：ISSN1004-1621（2010）08-021-02
地方文献的收藏,是公共图书馆重要的基础工作之一。随着社会的进步,科技的发展,地方文献资源正以前所未有的速度与日俱增,成为图书馆完善藏书体系、丰富文献资源、形成特色馆藏的一个重要组成部分。因此,有计划、有系统地收集、整理、开发和利用地方文献资料,为当地国民经济建设和科研生产服务,促进地方国民经济和科技文化事业的发展,是各地公共图书馆的一项重要功能,有助于提高图书馆的社会地位,改变图书馆的社会形象的重要工作。
一、收集地方文献的意义
当前图书馆工作的大环境多是着重在发展馆界规模和加强高新电子技术。而常规工作则没有被重视,致使文本文献的储存和利用等工作处于被冷落状态。地方文献藏书具有各地区公共图书馆在全国乃至全世界独一无二的馆藏特色。它的独特性和不可替代的特点,是图书馆收藏与利用的重点,将成为图书馆工作的亮点。任何地方都有历史,有历史就有文献,地方文献记载了一个地区政治、经济、历史、文化的发展过程,记载着本地区的地方史志、政治读本、名人名著、石刻碑文、艺术类文献等。
收集丰富的地方文献资源,在为政府职能部门提供服务的同时,增加了读者的精神财富,提高了读者的服务质量,为学者研究当地的政治、历史留下了可循性资料。
二、地方文献的收集范围
搞好地方文献收集工作，必须先确定具体的收集范围。每个图书馆地方文献的收集范围是大同小异的，图书馆可以根据自己的实际情况，来确定具体的收集范围。
1、地方出版物
凡是本地机关单位和个人的出版物都是地方文献的收集范围。地方出版物有两种。一种是正式出版物，另一种是非正式出版物，正式出版机构一般都懂得图书文献的呈缴制度，基本上能主动向图书馆呈缴其出版物。遇到工本费较高的文献，出版单位也会主动提供信息给图书馆的工作相对来说较易，这种出版物主要有图书、报纸、画册、画报、杂志等，而收集非正式出版物就难度较大，它们零星地分散在社会的每一个角落，如果我们一不小心，就给它溜掉了，由此，地方文献工作人员耳要聪，眼要利，多长一个心眼，经常留意社会上各种文献的出版信息。图书馆也要多花些人力，物力到乡间采访，征集。这些文献主要有民间歌谣，家谱，族谱，单位简报，照片等。
2、地方志、地方史
地方志作为中国一种自成系统，自具规模的历史文献，历来就是学者们所关注的珍贵资料，特别是近代以来，由于社会经济的发展，地方志于国计民生的重要作用，更得到人们越来越多的关注。我国近代很有影响的出版家、目录版本学家和校勘学家张元济认为，地方志虽不在善本书之列，但地方志的记述有时比善本书还重要。
3、地方名人著述
地方名人著述还是指本地区的著名的作家，学者，科学家，领袖人物，社会活动家，革命先烈，英雄模范等人的著作。地方名人著述属不属于地方文献，图书馆界人士各有不同的见解。4、有关本地方的文献
有关本地方的文献资料是指内容涉及本地区的著述，传记专著，论文，散文以及散见于报刊的文章、图片。这里面很大一部分是外籍人士描述的著作，这类文献比较琐碎，在收集的过程中很容易疏漏。为了做好这项工作，我们安排专人阅览地方报刊，然后将这些资料剪下来，整理好分类贴在不同的册子上，这也是一种珍藏的地方文献。地方文献工作人员会时常关注社会的文献采访源，以便及时收集有用的文献资料。
5、地方人士捐赠的私人藏书
图书馆接受捐赠文献已成为众多图书馆藏资源建设的一个重要补充。私人捐赠书刊，既有个人著作，亦有其他人士著作。前者属地方文献，纳入管理系统。其他作为专藏，以对捐赠人的尊重和勉励。图书馆工作人员要经常分析捐赠文献的可能性，找准文献捐赠切入点，不断拓宽获赠渠道，进一步丰富地方文献馆藏。当然，私人捐赠的书刊，我馆亦作选择，属地方文献的纳入地方文献系统的管理，非地方文献的有价值、著作、专库收藏，亦向读者开放；对那些残旧，又无使用价值的废书，则予淘汰。
三、收集措施与方法
在收集地方文献过程中，图书馆工作者可根据实际情况，灵活运用，采取多种方法。
1、建立采集档案
这是首当其冲的工作，包括：地方名人，文史工作者，文史资料编辑出版。
2、加强横向联系，截流地方文献
从搜集地方文献的实践中可以看到，地方文献流向无序，难以掌握，如疏于查访，极易散失。因此，采集人员必须加强横向联系，截流地方文献。要加强同有关部门联系，敦促现今的地方文献流向有序，同时加强同新华书店，古旧书店，博物馆，档案馆，文物店，修志部门，政协文史办，党史办，物资回收部门，造纸厂等单位的联系，一经发现地方文献，立即截流，及时予以收藏，为确保收集齐全，可在政府各部门，科研单位，大中型企事业，学校，印刷厂，市文化局新闻出版局等单位设立义务搜集员和信息员，以便出版时能及时收集和反馈。对这些人员可根据实际情况在年终或适当时候给予奖励。
3、力争少花钱多搜集
当前，图书馆经费十分紧张，有相当一部分图书馆仅能维持开支，在这种情况下，要保证地方文献的搜集经费是十分困难的。但也必须予以力争。与此同时，采集人员要发扬艰苦奋斗，勤俭节约的优良传统，动脑筋，想办法，勤呼吁，多化缘，力求少花钱多办事，不花钱也办事，搜集中要注意按计划实施，尤其要注意解决历史的地方文献与现实的地方文献之间的矛盾。
4、运用非购入的方法进行搜集
搜集地方文献需要多种手段，而建立呈缴本制度，则是保证地方文献收集齐全的一条十分重要的措施。众所周知，当地的公共图书馆作为收藏本地区地方文献的职能机构，凡本地区各部门的出版物，理应呈缴一定数量的图书样本。图书馆应积极地宣传，并要向政府部门反映，要求，使其通用法规形式规定下来，以保证地方文献的收集齐全。除设法建立呈缴本制度外，征集各单位，个人收藏的地方文献和接受单位，个人捐赠以及复制，交换地方文献等也是搜集地方文献的重要补充手段。
5、利用馆际协作、复制、交换等手段进行搜集
由于多方面原因，本地的地方文献，往往有不少流传在外地。只有通过相互联系沟通，通力协作支持，才能互为补充。通过加强与外地图书馆、档案馆、文物店、旧书店等单位的协作交流，互通情报，编制联合书目、索引、文摘等，以及召开座谈会，或以参观、学习等形式接触交流，相信有可能得到解决，同时，采集人员在采集地方文献时，应尽可能多地搜集些复本，外地珍贵资料，若价格不太高且又容易收集到的，也应收集一些，以备将来交换之用，因为任何交流协作都是相互的，对于一些珍藏书刊，又不能出让的，要争取复制。
6、用工具书查找地方文献源
工具书中蕴含着大量的地方文献源，我们可以通过查工具书，顺藤摸瓜，搜集到许多地方文献。这是搜集地方文献的一条捷径，我们应当充分利用，在词典、百科全书、年鉴、手册、目录、文摘、图谱、政书、类书中，可以发现不少地方文献或地方文献源。尤其要注重利用搜集地方文献的应备工具书。
7、从大型出版物中查寻地方文献
丛书、多卷书、连续出版物和其他大型出版物中，可查寻到地方文献，对于这些，不一定全书收集，可只收集有关那一部分。如丛书中可选出某一本或某一章打印复制，连续出版物可抽取单卷或单篇；大型出版物中所含地方文献甚少时，还可转抄，复制所需要部分。
四、做好地方文献服务的措施
1、提高认识，制定长远规划和本馆藏书体系的重点
这种认识除要求从事地方文献的工作人员本人加大力度去提高外，更要求读者和信息用户去提高。用户及读者的认识归根结底还得由从事地方文献工作的人员去影响。地方文献工作的人员可以通过主观宣传方式进行，如：个别交谈、座谈会等口头形式，甚至涉及工作范围、具体项目以及工作成果的总结汇报、新闻报道、各种规格的展示、展览形式；也可通过客观宣传的方式，如：直接作用于社会各项地方文献业务工作。无论哪种宣传，目的都是让社会各界在各种场合下，通过各种方式去听到、看到和切身感受到地方文献工作显示的和潜在的意义与社会价值。
2、争取地方政府支持，拨付地方文献采集的专项经费
这项举措，是做好地方文献服务工作的有利保障。在这方面，除了可以以图书馆名义向政府申请项目支持，还可以通过政协提案或借助人力资本去运作经费。
3、效仿当今流行的"拉赞助"
馆领导或职工可以借助自己的人缘优势及威望向有关单位或团体去"化缘"。争取更多的部门作为协办单位，从而得到全社会的支持。
4、以政府行为建立地方文献呈缴制度，最好纳入政府工作
政府行为具有强势的带动性，便于与有关单位协调工作。1956年，周总理在视察云南图书馆时就指出：图书馆应将本地区的地方志尽可能收集齐全，对其他有地区历史、地理的文献，也要予以足够重视，要积极地利用地方文献尽量为社会主义建设服务。早年的国家级领导人都如此重视，当代的地方领导更应抓好此事。
5、设立专职机构和专业人员，加强地方文献管理与开发力度
要想持续有效地进行文献工作，必须有长设的机构和人员作保证。至今没有设专职机构和专业人员的，应及时筹建。已有专职机构和专业人员的馆，应进一步完善工作机构和提高人员职业素质。其中"人员素质"的提高至关重要。
结束语
地方文献记载着从古到今本地区的历史沿革、经济特点、自然环境、风土人情、文化古迹等情况，它为研究本地区的历史和现状提供了第一手材料，对发展本地区的经济、文化、科学事业，特别是发挥本地区的优势，具有独特的使用价值，搞好地方文献建设是每个公共图书馆创建自我特色的重要手段。
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