浅谈电力物资监督管理的作用及方法尚伟伟

浅谈电力物资监督管理的作用及方法尚伟伟

(国网西藏电力有限公司物资公司西藏拉萨850000)

摘要:随着电力行业的不断发展,必须对物资管理提高关注,从而有效完善管理机制,对推动电力企业的持续发展呈现重要作用,使企业在市场竞争中占据主要位置。在实际应用中电力企业需要高度重视电力物资监督管理工作,对于不足之处,及时采取有效措施进行改进,实现电力物资的优化配置,为企业的电力生产提供物资保障,从而不断提高企业质量监督管理水平,为供电的安全奠定坚实的基础。基于此本文分析了电力物资监督管理的作用及方法。

关键词:电力物资;监督管理;作用;方法

1、电力物资监督管理的作用和意义

1.1、保障电力企业正常运行,提高市场竞争力

电力物资产品是电力企业运行的基础,其质量的好坏直接影响电网运行质量的好坏。因此电力行业作为我国国民经济的支柱产业,电力物资产品的质量将直接关系到我国各个企业的生产经营活动。在电力系统中若是使用了一些质量不达标的电力物资产品将会给正常运行的电力生产流程带来影响,延误生产计划,减少总产量。同时对电网的安全运行留下隐患,电力客户对企业满意度大打折扣,长此以往企业的市场竞争能力也会减弱。因此,做好对电力物资产品的质量监督是基础,同时也是重中之重的关键。

1.2、符合市场经济发展要求

当前市场经济形势变化莫测,这就要求电力企业要随时掌握市场动态,以市场为导向进行生产经营活动。用优质的电能来赢得用户的信赖,进而获得更大的电力市场份额,提高企业经济效益。而电力企业能够生产出具有质量保证的电力物资产品,就必须依赖于电力物资产品的质量监督管理。因此,对电力物资产品的质量进行监督管理符合社会主义市场经济的发展要求。

2、电力物资监督管理的方法

2.1、清楚掌握采购市场

电力企业在完善物资管理过程中,要加强对物资采购流程的规范化,使电力物资在质量上与电力生产标准相吻合,提升电力生产的整体效益。采购部门需要针对物资需求专门成立调查组,根据电力物资的市场情况进行有效的调研,从而选择高质量的电力物资。同时,在选择合作商时,要注重对商家信誉的考核,为今后的持续合作提供依据。采购员要依据结合企业的生产需求对物资价格进行有效评估,并结合市场变动进行灵活的调整,保证最终的定价在企业的生产承受范围之内。

2.2、加强物资优化配置

为了避免由于资源配置不合理造成的电力物资浪费,企业必须针对物质使用情况进行优化配置,避免闲置资源的浪费,有效降低电力企业的生产成本。在设置储备定额时要结合以往的物资需求,并要求各部门严格按照定额标准执行物资的使用,避免造成电力物资的浪费。针对检修情况,做好物资的使用情况的记录。针对闲置物资定期进行数量排查。制定监督机制并严格执行,敦促相关人员参照标准对电力物资进行使用。

2.3、注重管理人员素质培训

管理员的素质在很大程度上决定着物资管理的整体效果,因此,电力企业必须加强对管理团队的整体素质建设。针对物资管理需求,电力企业对管理人员进行素质培训,包括管理理念的更新,对物资管理加强监督。在进行物资管理时,管理人员要严格按遵照管理流程。同时,在培训内容中适当摄入心理学知识,掌握沟通技巧,从而加强与合作商的有效沟通。并鼓励管理人员结合多年经验对管理机制进行有效创新,提升物资管理的整体效果。

2.4、建立符合各地电力发展实际的质量监督管理工作体系

当前各地电力发展企业均面临发展快,工程作业面多、任务繁重的情况,在下一步质量监督工作中,对抽检环境要求较高的物资,可以安排专业人员进行厂内抽检或委托第三方检测机构进行抽检。对人员缺乏、技术缺乏的监造工作,可成立专家巡视组,负责不定时去生产厂家巡视和进行重要设备的关键点出厂见证工作。

2.5、加强对物资质量问题的分析及闭环管控力度,提高质量监督工作的有效性

一是要在交接验收、安装调试等各方面查找根本原因,加强对质量问题的分析,采取针对措施,避免问题重复发生。二是对抽检结果不合格的产品要加大抽检力度,并加强后续跟踪,对供应商的整改措施进行检查验收,提高发现和解决问题的能力。三是进一步加强交接验收环节与监造、运行环节的衔接,对监造中发现的突出问题重点检查,防止不合格设备材料的进入。四是对监造、抽检过程中发现的问题,通过发函的形式,一对一告知相关供应商,督促供应商进行整改。

2.6、加强信息化管理应用监督

物资管理信息系统建立后,可能出现不流畅、不闭环、功能不全或不符合操作习惯、字段长度不够等问题,因此,系统开发人员要结合业务操作手册,加强业务操作培训,实施系统跟踪和业务监督,使系统模块逐步满足管理工作的实际需要。电力物资信息管理的系列流程设计,使招标、非招标工作都可以在网络平台上运行,摆脱繁重的手工操作统计和分析的劳动强度。同时建立一个完整分类的物资价格预测体系,管理人员在系统内就可以查询供应商的报价,与供应商直接沟通,通过信息系统实现资源共享,了解库存物资即时信息以及性能状态。因此通过对物资信息系统监督,不但有利于提高工作效率,而且还可以使整个的管理流程简化,并处于最优的运行状态。

2.7、定期召开供应商座谈会,营造和谐共赢的供需关系

为了让供应商及时了解质量监督的工作要求,赢得供应商的理解与认同,定期协调各项目单位以及各在建工程供应商举办供应商座谈会。着重向供应商宣贯国网公司对质量监督每一模块的工作要求,及时通报目前各供应商在合同履约过程中存在的问题,并认真听取各供应商的工作诉求。共同探讨质量监督存在问题的解决措施,为下一步的质量监督管理工作奠定良好的信任基础。

总之,目前的物资管理体制呈现落后趋势,不利于企业的持续发展。因此,针对电力施工的发展需求,需要采取有效的方法进行优化,从而才能促进企业的发展。

参考文献:

[1]王洪林.电力物资采购中重质量监督检验的重要性[J].现代经济信息,2012,(22):34.

[2]熊国宏.论产品质量监督在电力物资管理体系中的应用[J].科技与创新,2014,(04):90-91.

[3]鄢守成.电力企业物资质量管理与监督浅析[J].企业研究,2013,(24):53.

标签:;  ;  ;  

浅谈电力物资监督管理的作用及方法尚伟伟
下载Doc文档

猜你喜欢