新时期对医院图书馆数字化建设的思考

新时期对医院图书馆数字化建设的思考

李刚

(济宁市市直机关医院,山东济宁272000)

【摘要】数字化是当代图书馆的鲜明特征,数字图书馆是未来图书馆的存在形式。本文根据本院图书馆现状提出了医院图书馆数字化发展的主体方向、人力资源、硬件建设、组织创新等若干问题,并进行阐述。

【关键词】新时期;医院图书馆;数字化建设;思考

医院图书馆是医院医学文献情报信息的主要发源地,作为以医疗信息收集、整理、传播为己任的信息和知识服务中心,它直接为医院教学、科学研究服务,随着现代化科学技术的迅速发展,图书馆馆藏文献的结构、信息资源的来源、获取途径和信息服务的种类及方式,都发生了重大变革。同时,用户的信息需求逐渐向内容个性化、载体多样化、获得手段网络化的方向发展[1]。面对不断更新壮大的医学信息资源,医院图书馆如何能够真正为医院的管理者和临床医务工作者提供全面、专业服务的“数字图书馆”,是每个医院图书馆急需解决的问题。

1新时期医院图书馆数字化建设的必要性

1.1科技的迅猛发展

网络进入人们的生活,成为人们学习生活中不可缺少东西,由于它的先进性、科技性、快捷性等深得人们的认知,现代化检索工具代替了手工检索,现代化数字图书馆代替了传统图书馆。不学习和掌握现代化检索工具,无论你到任何大、中、小图书馆你都无从着手,与知识宝库中的东西无缘。

1.2医学文献情报信息总量的爆炸式增长

据悉全球医药类期刊近3万种,每年发表论文将近300万篇,而且每年以7%的速度递增,这就须要医务工作者每天阅读19篇专业文献才能跟上医学发展的速度信息的,信息过载的同时,又伴随着大量垃圾信息的产生,致使查找有价值的医学文献情报信息越来越来困难。

1.3医务工作者所需的医学文献情报信息日趋增长

医务工作者在科研、教学、临床中的所需的医学文献情报信息量日趋增长。医学作为研究人类科学的学科,医务人员为人类健康的使者,以用最先进科技的手段来捍卫^、类健康为天职,他们每天都需要投入大量的时间和精力用来寻找解除人类病痛的方法。据美国科学基金会统计,一个科研人员花费在查找和消化科技文献资料上的时间,需占全部科研时间51%,计划思考占8%,实验研究占32%,书面总结占9%。由此统计数字可以看出,科研人员花费在科技文献上的时间为全部科研时间的60%。

1.4现代化检索促进知识信息更新

目前医学科技高速发展,一般约经3~5年,又有全新的知识出现。新知识掌握给医务工作者的工作学习带来巨大的便捷,同时又促进了医务工作者不断的学习检索,掌握更多的新知识,新信息,不断检索、不断发现、不断的开拓,致使知识信息得到不断的更新发展[2]。

2新时期如何进行医院图书馆数字化建设

2.1人力资源是医院图书馆数字化建设的关键

人力资源即数字图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才,是建没数字图书馆的关键。建设数字图书馆必须确立“以人为本”。传统图书馆时代的工作人员的工作基本模式是人与书的结合,或者说是以书为媒介与读者的结合,也就是人与人的结合。而数字图书馆时代图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员得通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此,数字时代图书馆员既要有扎实的传统图书馆学知识,又要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并要通晓知识产权(版权)保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才[3]。因此,医院图书馆要实施数字化建设,首先要解决人力资源这条“短腿”问题,必须注重对现有人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展步伐。同时,要花大力气进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才,并配备若干名知识产权方面的专业人才。为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理做好人力资源的准备。

2.2数字化资源是医院图书馆数字化建设的前提

数字化资源建没是发展数字图书馆的前提条件,不然图书馆的数字化发展犹如无米之炊、无本之木。数字化资源建设要立足于做好以下两个方面的工作:一是馆藏资源数字化:二是社会资源馆藏化。馆藏资源数字化,就是根据各医院的学科特点、科研方向和日后的发展规模。建立个性化的数据库,实现目录检索、主题检索和全文检索:同时,还可根据医学科研的需要,对相关的医学参考书、学术期刊作数字化技术处理,在此基础上建立全方位搜索引擎,实现网上轻松阅读和下载。

2.3组织模式创新是医院图书馆数字化建设的保证

建设数字图书馆,必须要构筑一个能与之相匹配的新的组织模式。对此,我们通常可以从三个层面去理解:一是从数字图书馆构成要素去理解,即数字资源、网络化存取和分布管理:二是从技术层面去理解。主要包括用户接口、预处理系统、查询系统和对象库等基本构件:三是从社会组织系统方面去理解,作为社会整个的数字图书馆与行为个体的医院数字图书馆之间各自的组织结构及相互关系[4]。从宏观角度去探析数字化后的医院图书馆,它仅仅是日后社会广义数字图书馆众多节点的一个点,是狭义的数字图书馆。目前,学术界对狭义数字化的医院图书馆机构没置(组织模式)观点各异。笔者倾向于按主题来设置和划分医院图书馆的工作部门:①内、外科学部门。负责人内科和外科科学方面数字信息的

采集、整合、咨询、传播等工作。②妇、儿科学部门。负责妇产科和儿科科学方面数字信息的采集、整合、咨询、传播等下作。③数字系统维护部门。负责软、硬件的维护,网络系统运行安全,数据保存备份等工作,兼管知识产权(版权)保护及诉讼工作。④管理部门。保障图书馆内部信息的通畅,负责管理指令的下

达、执行和反馈,进行上下沟通业务联系及馆际间横向协作等工作,并对图书馆的总体发展方向、管理目标,做出科学、前瞻性的规划。

按主题进行部门设置、工作分工的数字图书馆组织模式,是对传统图书馆时代组织模式的创新,大大精简了传统的庞大工作部门,便于按学科,按工作性质加以划分,着重、着力于对信息的采集、整合、传播,突出信息咨询服务,有利于优化人员结构配置,降低管理成本,提升管理效能。按主题进行图书馆组织创

新,实质是充分发挥专家型馆员的学科“领头羊”作用,同时也迎合了数字图书馆各项业务之间相互交叉、渗透的发展趋势。

2.4改善硬件是医院图书馆数字化建设的基础

目前,医院图书馆大多在筹划数字化图书馆建设,尽管起点不尽相同,但都还属转型发展期。数字化发展,硬件先行。硬件建设要有前瞻性,要建立一套先进的汁算机网络系统和灵活的结构化布线系统,这样,才能为日后数字化建没留足发展空间。考虑到医院数字化图书馆以数据处理和应用为主,最大限度地满足

全院医护人员访问馆藏资源、网上资源的需求,因此在选择技术和产品时应选择具有一定的先进性,可即时扩展,且易于维护。

2.5医院图书馆数字化建设应量力两行、因“院”制宜

医院图书馆数字化建设是社会信息化工程的有机组成部分,是一项子工程,不应搞“小而全,大而全”,应遵循整体性原则,备馆的数字化馆藏资源必须各具特色,不必搞人为地重复。笔者以为,医院图书馆数字化建设的原则取向是:因“院”制宜、科学规划、准确定位、特色鲜明、逐步推进。互联互动,网络资源共享,是社会信息化建设的基本原本原则,医院数字图书馆的建没无疑也要遵循。从地方性、医院特色性及用户需求个性等因素出发,量力而行,使有限的人力、财力资源和硬件条件在建设网络信息资源中发挥的效能达到最大化,做到“有所为,有所不为”,实现真正意义上的信息资源共享。

参考文献

[1]许志雄.网络环境下医院图书馆创新服务探讨[J].医学信息,2010,23(8):2547.

[2]曾霞.浅谈我院数字化图书馆建设[J].医学信息,2011,24(1):48.

[3]周薇.学术图书馆科研情报服务探索[J].中华医学图书情报杂志,2009,18(1):11.

[4]黄如花.泛在知识环境下的信息检索课教学[J].图书情报工作,2010,54(4):121.

作者简介:李刚,男,图书管理初级师,大专学历,研究方向医院图书管理。

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