分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策

分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策

(国网颍上县供电公司236200)

摘要:在新中国建立初期,电力企业的效益也较好,但是,近年来,随着社会的不断进步以及市场经济的不断繁荣,电力企业间的竞争也比较激烈,其利润也越来越小。为此,面对竞争如此激烈的经济市场,电力企业只有对企业内部进行优化,尽可能的降低工程的制作成本,最大限度的扩大市场竞争力,只有做好这两方面,才能保证企业的效益。降低成本就是对物资进行合理的管理,其涵盖了两方面的内容,初级的电力生产和后期的工程建立。又由于我们正处在电气化时代,供电的安全与否和质量的优劣与人们的生活息息相关,因而对其的物资管理上就更要严格。只有严格把控物资管理的每一个环节,综合提高管理水平,其质量才能得到进一步的保证。

关键词:电力物资管理;问题;对策

1.电力企业物资管理的重要意义

改革开放以来,中国经济得到了飞速的发展,对于电力的需求也越来越大,加速了电力企业的改革。在改革过程中,电力企业的运营方式发生了明显的改变,如何获取最大化的经济效益成为了电力企业关心的重点问题。电力企业也将经营管理工作放在的最突出的位置,电力企业的在运营过程中,区别于其他行业,过程较为复杂,涉及面也相对较广,特别是在保证正常运营的过程中,需要投入大量的物资作为保证,才能实现电力企业的安全健康平稳发展。因此,电力企业的物资管理工作就显得尤为重要,如果没有有效地手段加以保证和管理,就会造成损失,严重危害电力企业的发展。在这其中,不仅有物资的安全防盗问题,物资的使用折损等问题,还存在着对于废旧物资剩余价值的利用问题,这些都直接影响到物资管理有效性的高低,也直接影响到电力企业生产成本投入的高低,成为影响电力企业经济效益的重要因素。所以,加强物资管理工作的重视,采取行之有效的管理手段,控制物资的合理分配、使用、保管和维护等工作对于电力企业至关重要,意义重大。

2.电力建设项目物资管理存在的问题

2.1物资采购方面

电力企业进行产电的基础是产电物资,对于物资采购方面的问题有三个因素。①在对物资进行采购时,没有制定相应的计划,不能合理的对物资进行采购,有时会出现有的物资紧缺,而有的物资出现堆积的现象,当物资供应不足时,企业就会寻找代替产品,不仅增加了生产成本,还留下了潜在的安全隐患。②价格方面,采购价格变化较大,而企业对市场价格的关注力度不高,进而致使采购物资时,采购的效率十分低下。③企业内部各个部门间缺乏有效的交流机制,其信息不能及时有效的共享,各个部门间资源的消耗不能及时传达到财务部门,进而加大成本的支出。

2.2物资仓储管理工作不当

电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:①管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。②缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。

2.3合同的管理不当

电力企业为保证各个仪器的正常运行,再对物资进行采购时往往和固定的生产厂家合作,并签订一定的合同确保物资的质量。但是现阶段,我国电力企业对于合同的处理并不是很好,例如合同的监督机制不健全,进而采购价格来回波动,或是电力企业压低物价,或是物资厂家物资价格太高。除此之外,合同的很多细节的处理不是很好,例如对于一些小的物资,并没有明码标价。综上所述,企业在合同的管理方面还有待提高。

3.提升电力物资标准化管理的途径

3.1优化物资采购机制

要想做好物资的优化采购工作,就要从三方面着手去做:和供货厂家建立长效的合作机制。在选择厂家时,不能鱼目混珠,要以厂家的社会形象为主要参考对象,另外,电力企业还要参与到物资价格的管理中去,进而避免不必要的麻烦。②电力企业在进行作业时各个部门之间要进行有效的交流,有关部门能够及时有效的了解仓储状况和不同物资的使用状况,进而对物资合理的采购,避免出现流动资金积压的现象。电力企业要加强信息安全管理,建立高效,便捷的采购机制。使每一笔资金的去向都高度透明。

3.2加强物资采购合同管理

为了确保物资的质量和物资的采购价格,电力企业还要加强物资的采购合同的管理,对合同细枝末梢进行优化,进而确保物资的价格波动在合理的范围之内。之外对于技术要求较高,需定期保养的较为“矫情”仪器,电力工作人员还应要求物资供应方配备专业的技术人员进行跟踪服务,并在合同上标明。同时,还要进一步完善监督机制,避免采购员由于利益的诱惑在采购中出现不良行为。通过加强物资采购的合同,可以有效的降低支出成本,提高企业的经济效益。在加强电力企业物资管理过程中,除了上述两个针对性措施之外,还可以采取加强对仓储信息化管理建设以及企业的有关部门应引进高素质的人才,并做好人才培训工作等方案,也能够起到一定的作用。

3.3建立有效的沟通交流渠道

电力企业的物资采购部门要加强与施工建设部门的沟通和联系,才能保证物资采购的有效性,降低物资闲置率,保证资金的使用率达到最优。所以,在实际管理过程中,不必须建立起一套形式有效的沟通交流渠道,施工部门应在具体施工前将物资使用计划交由物资采购部门进行参考,物资采购部门必须紧密结合企业自身实际和施工部门建设施工需要,制定科学合理的采购计划,并加强在施工中的物资使用信息的掌握,及时调整采购计划,从而保证物资管理的针对性和有效性。

3.4加强物资仓储管理

仓储管理是电力企业物资管理中的另一项重要工作,作为后勤保障部门,仓储管理的科学性,不仅能够保证电力企业生产经营的需要,而且还有利于盘活仓储各类物资以及废旧物资的重复再利用,大大提高物资的使用率。所以加强仓储的管理意义重大。在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。

4.结论

电力产业在我国国民日常生活、工作、生产的各个方面以及经济发展、社会进步中都起到十分重要的保障作用和推动作用,既属于基础性产业,又属于战略性的支撑产业。在整个电力系统的生产、建设和运行当中,物资的供给速度、质量以及物资调配的及时性、合理性起到关键性的影响作用,影响了电力企业生产效率、运行稳定性和安全性的同时,直接关系到整个电力企业的经济效益和社会效益。为此,在新的时代背景和发展形势下,要从物资管理计划制定、管理体制疏通以及仓储管理、采购管理等多个层面入手,将电力物资管理的实效性提升上来。

参考文献:

[1]欧阳珊.刍议电力企业物资管理[J].科技创新与应用,2013,34:263.

[2]彭晓红.现代电力企业物资管理中出现的问题与对策[J].中外企业家,2013,26:122-123.

[3]毛前达.电力企业物资管理问题及对策[J].管理观察,2014,36:96-97.

标签:;  ;  ;  

分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策
下载Doc文档

猜你喜欢